Цель: изучить правовые основы документирования деятельности кадровых служб, правила формирования документов в дела, ознакомление с локальными нормативными актами.

Программа:

1. Система кадровой документации в соответствии с требованиями ТК РФ.

• Состав документов кадровой службы. • Требования к оформлению кадровой документации. Унифицированные формы документов, порядок внесения в них изменений.

• Сложные и спорные случаи документирования трудовых отношений. Требования Государственной инспекции труда.

2. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора. • Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов. • Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суд. • Ознакомление с локальными нормативными актами. Обязательный состав локальных нормативных актов.

• Документирование процедуры фактического допущения к работе. Оформление условия об испытании при фактическом допущении к работе.

3. Документирование приема на работу, изменения и прекращения трудового договора. • Обязательные документы для оформления приема на работу. • Ведение приказов по личному составу. • Трудовая книжка: правила ведения, типичные ошибки в оформлении и их исправление, изменения в оформлении (2008 г.), выдача вкладыша и дубликата. • Ведение личных карточек работников Т-2 и личных дел. • Различия в документировании совмещения профессий и совместительства. • Документирование изменения условий трудового договора, постоянного и временного перевода работника на другую работу. Особенности документирования временного перевода по соглашению сторон.

• Документы-основания для прекращения трудового договора. Оформление увольнения работника. Выдача трудовой книжки при увольнении.

4. Документы, необходимые для учета рабочего времени и времени отдыха. • Ведение учета рабочего времени. Порядок заполнения табеля учета рабочего времени, типичные ошибки. • Составление, оформление, изменение графика отпусков.

• Оформление предоставления отпусков.

5. Систематизация, хранение и уничтожение кадровой документации. • Номенклатура дел отдела кадров. Формирование документов в дела. • Подготовка документов к архивному хранению.

• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

В стоимость включено: методические материалы; компакт – диск; кофе-брейк; обед; сертификат слушателя курса.