Нужна помощь? Позвоните нам: (495) 648 6000 *921
или напишите свой вопрос консультанту

Программа семинара

1. Ведомственный архив (архив учреждения) – составная часть Архивного фонда РФ.
• Архивное дело в России. История и современность. • Федеральный закон «Об архивном деле в РФ» (от 22 октября 2004 года, № 125-ФЗ). • Нормативная база работы ведомственного архива.

2. Нормативные документы по ведению делопроизводства  в организации.
• Регистрация и обработка документов в делопроизводстве.

• Инструкция по делопроизводству. • Номенклатура дел организации. • Формирование  и оформление  дел.

3. Понятие о ведомственном архиве. • Виды архивов.

• Виды документов, образующихся в деятельности учреждений и организаций. • Положение об архиве.

4. Комплектование и обеспечение сохранности документов. Требования к помещению архива.

• Режим хранения документов. • Оборудование архива. • Прием документов от структурных подразделений. • Размещение документов в архиве. Создание топографических указателей.

5. Экспертиза ценности и научно-техническая обработка документов постоянного хранения и по личному составу. • Экспертная комиссия организации. Положение об ее работе и задачи.

• Методика  и критерии проведения экспертизы документов. • Оформление результатов экспертизы ценности документов. Составление описей дел, актов на уничтожение документов. • Историческая справка к документам архива.

6. Учет и  использование документов архива. Планирование работы архива.• Единицы учета документов. Организация документов в архиве. Фондирование документов.

• Основные учетные документы архива. Внесение изменений в учетные документы. • Выдача документов из архива. Работа читального зала. Выдача справок социально–правового характера. • Научно-справочный аппарат к документам архива. • Оказание платных услуг. • Планирование и отчетность в работе архива.

7. Организация   хранения  электронных  документов. Информационные технологии в архивном  деле.• Виды электронных архивов. • Принципы создания электронного архива. Методы заполнения электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде. • Проблемы обеспечения  режима конфиденциальности информации при  хранении,  размножении и уничтожении документов в электронном виде.

8. Знакомство с работой государственного или ведомственного архива

Дополнительная информация

• Всем участникам выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации установленного образца по теме семинара (лицензия А № 101786)
• Для участников семинара организованы бизнес-ланчи, обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу и посещение одного из дворцово-парковых ансамблей.

• Хотите заказать такой же тренинг в корпоративном формате? Напишите нам.