Электронные трудовые книжки с 1 января 2020 г.:
- Этапы перехода на электронные трудовые книжки. Пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки ( уведомление, отчетность, выдача трудовой книжки на руки).
- Законопроекты о переходе на Электронные трудовые книжки, которые будут приняты до 1 января 2020 г.
- Переход на Электронный СНИЛС с 1 апреля 2019 г. – первоначальный этап по вводу электронных трудовых книжек. Получение номера СНИЛС по новым правилам: постановка на учет, документ подтверждающий присвоение СНИЛС (эл. документ с цифровой подписью).
- Сведения о трудовой деятельности работника: порядок и сроки представления в Пенсионный фонд РФ и выдачи работнику на руки. Какой орган будет вести электронные книжки. Подтверждение трудового стажа работников, после внедрения – способы.
- Позитивные тенденции и преимущества для работодателей от внедрения электронных трудовых книжек. Как и когда производить внедрение электронных трудовых книжек у работодателя, информационная работа (Public Relations) с сотрудниками.
- Переходный период: возможные негативные последствия.
- Действия и мероприятия по подготовке к переходу на электронные трудовые книжки: аудит трудовых книжек на бумажном носителе, возможное исправление ошибок и записей не соответствующих законодательству.
- Интегрирование электронной трудовой книжки с Гос. Информационными системами. Электронные трудовые книжки и будущие пенсии: плюсы и минусы оптимизации процессов по назначения пенсии гражданину.
- Кто может вести электронные трудовые книжки у работодателя, использование программ по оптимизации ведения процессов заполнения и уведомления (автозаполнение).
С какими Государственными службами и системами Электронная трудовая книжка будет интегрирована с 2020 года. - Административная ответственность за нарушения порядка ведения электронных трудовых книжек.
Электронный кадровый документооборот работодателя – следующий этап «цифровизация» трудовых отношений:
- Законопроекты по внедрению электронного кадрового документооборота: электронный документ, цифровая подпись, хранение и передача информации, внесение изменений по использованию электронного документооборота в обширный список законов.
- Итоги эксперимента, проведенного в 2018 году (Приказ Минтруда России № 194 от 26 марта 2018). Планирование следующего эксперимента продолжительностью 3 года.
- Необходимые экономические и временные ресурсы на внедрение электронного документооборота, предполагаемое время начала «массового» электронного документооборота. Плюсы и минусы нововведений, что необходимо знать и как подготовиться к этому.
Электронный надзор за трудовыми взаимоотношениями: Цели, задачи и перспективы внедрения. Электронный инспектор (Онлайнинспекция РФ), внедрение добровольного внутреннего контроля и аудита.
Электронный паспорт гражданина РФ (ID): понятие, перечень информации содержащей в документе, плюсы и минусы данного документа, предполагаемое время начала выдачи электронных паспортов.
Перспективные направления внедрения «Цифровой экономики» в HR-блок у работодателя: электронный кадровик электронный документооборот, машинное обучение виртуальная реальность, роботизация трудоемких и вредных производств.
Кадровый аудит, своими силами:
- Построение системы проведения учета и контроля соблюдения в компании трудового законодательства (задачи, цели, этапы, сроки).
- Экспресс–Аудит: быстро, грамотно, бесплатно и эффективно, делимся секретами проведения.
- Обобщаем результаты, вносим изменения и поправки в ЛНА, выбираем самое благоприятное время для внесения изменений.
- Закладываем основу успешного оформления (внесению изменений) ЛНА в интересах Работодателя: ПВТР, Трудовой договор, Должностные инструкции. Проверка документов, Практические советы по формулировкам в ЛНА позволяющие защитить интересы компании в возможном споре с работником или судебном разбирательстве.
Современные Альтернативы к привлечению к труду (работе/ услугам) граждан:
- Плюсы и минусы (риски) каждого способа;
- Особенности заключения договоров, практические рекомендации (формулировки) по защите интересов компании с учетом современной судебной практике 2017-2019 гг.
Договора ГПХ ( выполнение работ/оказание услуг).
- Договор ГПХ с физическим лицом: изучаем важные аспекты для законного заключения договора, существенные условия договора, формулировки договора.
- Упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора.
- Внесение изменение с 2018 года в ст. 360 ТК РФ увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
- Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда.
- Основания признания отношений трудовыми: Новейшая Судебная практика и Позиция Верховного Суда РФ.
- Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора и пройти проверку ГИТ без штрафов за договора ГПХ.
Дистанционный труд.
- Понятие дистанционного труда, правовой режим, «подводные камни» Ограничения использования дистанционного труда.
- Заключение трудового договора при удаленном труде, цифровая подпись. Что обязательно прописать в трудовом договоре с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании.
- Электронные документы, подтверждающие трудовой стаж.
- Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника. Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
- Как правильно уволить дистанционного работника?
- Срочный Трудовой Договор в помощь Бизнесу: Что необходимо сделать и предпринять, если очень «хочется» заключить срочный трудовой договор?
«Самозанятые» — новый популярный тренд в трудовых отношениях».
- «Самозанятые» (Федеральный закон от 27.11.2018 N 422-ФЗ) — Успешный эксперимент будет развиваться на всю территорию РФ.
- Правовое регулирование отношений с самозанятыми работниками.
- Плюсы для Компаний (Работодателей).
- Необходимые условия для отношений с самозанятыми: нюансы и особенности.
Увольнение работников – актуальные тренды и современные ошибки.
Изменением определенных сторонами условий трудового договора – п.7. ст. 77 ТК РФ.
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения. организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
Процедура:
- Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…)
- Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
- Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.
- Позитивная Судебная практика по увольнению (п.7 ст.77 ТК РФ) в связи с внедрением «цифры», на страже интересов Работодателя (сокращение штатов уходит в прошлое).
Ошибки, допускаемые при увольнении по инициативе работодателя выявленные судами: прогул, неисполнение должностных обязанностей, сокращение штата. Что необходимо знать и учесть – учимся на чужих ошибках.
Расторжение трудового договора по соглашению сторон №”1” в списке оснований прекращения трудовых отношений:
- Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие, исходя из интересов компании.
- Как правильно провести переговоры с работником с целью заключения соглашения о расторжении трудового договора с заданным бюджетом.
- Что необходимо прописать в соглашении о расторжении, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде по различным причинам: давление, нетрудоспособность.
- Ответы на вопросы участников семинара, построение алгоритма увольнения «проблемных» работников.