На семинаре будет предоставлена информация по оптимизации информационных потоков в производственных процессах, организации электронного документооборота технической документации. Также будут рассмотрены способы достижения согласованности реальных производственных процессов и их информационных процессов.
Программа семинара содержит следующие вопросы:
1. Нормативно-правовое обеспечение электронного документооборота технической документации.
2. Построение системы потоков информации в производственных процессах. Анализ движения и оптимизация движения технической документации. Анализ эффективности движения информационных потоков применительно к технической документации в производственных процессах. Концепция управления. Бережливое производство. Построение стройной системы процессов документооборота технической документации. Виды потерь связанные с движением технической документации. Сокращение потерь в процессах документооборота. Методы совершенствования информационных потоков. Согласование реальных производственных процессов и движения технической документации. Практическое занятие: «Оптимизация процесса документооборота технической документации».
3. Основные этапы организации производственного электронного документооборота. Создание системы. Техническая документация в системе делопроизводства предприятия. Производственный документооборот в системе менеджмента качества (ГОСТ ИСО серии 9000). Управление процессами. Технологический подход к организации документооборота. Автоматизация процедур директивного управления применительно к технической документации. Автоматизация ключевых бизнес-процедур в компании. Средства автоматизированного управления процессами. Автоматизация проектных процедур в компании. Средства управления проектами. Автоматизация неформализованных процедур. Средства коллективной работы.
Автоматизированное управление жизненным циклом документов. Электронный архив.
4. Подсистемы, необходимые для успешного функционирования системы производственного электронного документооборота. Единая коммуникационная среда. Оцифровка и распознавание бумажных архивов. Сервисы безопасности и защиты интеллектуальной собственности. Сервисы обеспечения безотказности и доступности. Сервисы централизованного управления. Электронно-цифровая подпись и подтверждение подлинности документов и действий с документами.
Другие полезные сервисы – централизованная печать, рендеринг, отчеты, средства поиска.
5. Критерии выбора системы электронного производственного документооборота. Достоинства и специфика различного программного обеспечения. Уровни зрелости организационных процессов на предприятии и их особенности. Основные элементы системы производственного электронного документооборота. Выбор системы производственного документооборота для предприятий начального, повторяемого, фиксированного, управляемого, оптимизированного уровней развития организационных процессов. Предложения вендоров и разработчиков под углом бизнес-пользователей. Платформы IBM, Microsoft, Oracle.
Предложения российских разработчиков.
6. Практические вопросы внедрения технологии электронного документирования технической документации. Организационные вопросы, проблемы, способы их решения. Аналитический обзор программных продуктов и обеспечение жизненного цикла изделия в целом.
Организация и внедрение новых технологий электронного документооборота технической документации. Электронный документооборот между предприятиями внутри корпорации.
Занятия предусматривают очно-заочную форму обучения.
Все участники обеспечиваются комплектом информационно-справочных материалов по тематике семинара.
Для участников организованы ежедневные обеды и культурная программа – автобусная экскурсия «Блистательный Санкт-Петербург», экскурсия по дворцово-парковому ансамблю одного из пригородов Санкт-Петербурга.