| Программа семинара Цель семинара — познакомить с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов при работе с документами, представить современные информационные технологии в документационном обеспечении деятельности организации. 1. Законодательная, нормативная и правовая база делопроизводства. Основные нормативно-методические акты по документационному обеспечению управления. Общие правила оформления документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001. Нормативно-правовое обеспечение работы с электронными документами. Федеральная целевая программа «Электронная Россия» (2002 – 2010 г.г.). Федеральный Закон «Об электронной цифровой подписи». Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» 2006 г.
2. Документационное обеспечение деятельности организации/учреждения. Организация документооборота и документопотока. Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение информационно-поисковой системы по документам. Принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты, Создание картотек, поиск документа или информации о нем. Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции.
3. Правила работы с электронными документами: проблемы и решения. Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации. Схемы документооборота. Внутренний и внешний документооборот. Схемы и технологии работы с документацией. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами. Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения.
4. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи. Особенности составления электронных документов. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Сканирование документов.
5. Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Методы заполнения электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
6. Обзор современных систем автоматизации работы с документами. 7. Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами . Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации. Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.
Дополнительная информация
- Всем участникам выдается Сертификат о прохождении курса повышения квалификации установленного образца по теме семинара (лицензия на образовательную деятельность А № 101786).
- Для участников семинара организованы бизнес-ланчи, обзорная экскурсия по Санкт-Петербургу и посещение одного из дворцово-парковых ансамблей.
- Хотите заказать такой же тренинг в корпоративном формате? Напишите нам.
|