День 1 Особенности организации деятельности фитнес-центра

Маркетинговые исследования

• Текущая ситуация в отрасли
• Факторы, влияющие на отрасль
• Тенденции развития отрасли
• Объем рынка, потенциальная емкость рынка
• Структура рынка. Сети. Одиночные клубы
• Ценообразование на рынке. Различные ценовые стратегии
• Конечные потребители
• Потенциальные потребители услуг
• Сегментация потребителей. Критерии сегментации. Оценка сегментов потребителей

Сертификация и лицензирование (необходимые и достаточные документы для работы)

Разработка концепции фитнес-клуба

Определение оптимального набора основных и дополнительных услуг

• Формирование технологии комплексных программ с сопутствующим сервисом и опциями услуг и обслуживания
• Обеспечение учета логистики передвижений клиентов, внутренней маркетинговой коммуникации, сопутствующего сервиса
• Определение ценовой политики, маркетинговой стратегии клуба, принципы формирования видов клубных карт

Требования к планировочному и технологическому проекту

• Расчет единой пропускной способности клуба
• Контроль соответствия с проектом всех этапов строительства, оснащения клуба и материально-технического снабжения

Подбор и спецификация оборудования

• Фитнес зона
• Холл, рецепция
• Сауна и зона отдыха
• Фитнес бар
• Подбор программного обеспечения

Практикум: Кейс «Разработка концепции фитнес-клуба определенного ценового сегмента».

День 2  Управление фитнес-центром

Организационная структура

• Объем управления
• Иерархия: вертикальные и горизонтальные организации
• Централизация и децентрализация
• Специализация
• Регламентация
• Единоначалие и двойное подчинение
• Коммуникации
• Типы организационных структур и их применение в фитнес индустрии: функциональные, по типу продукта или услуги, по географическому признаку, проектные команды, матричные, смешанные

Оперативное управление фитнес-клубом

• Взаимосвязь стратегического и оперативного управления
• Оперативное управление. Оперативное планирование. Оперативный учет и контроль. Получение оперативной информации при оперативном управлении
• Коммуникации и сети связей внутри организации
• Организация рабочего времени руководителя. Тайм-менеджмент. Делегирование полномочий. Проведение совещаний
• Личные и профессиональные качества руководителя, необходимые для успешного оперативного руководства
  • должностные обязанности руководителя
  • управление командой
  • виды управленческой деятельности
  • взаимодействие с внутренним окружением
  • взаимодействие с внешним окружением

Практикум: Упражнение по оперативному планированию и тайм-менеджменту.

Управление финансовой деятельностью фитнес-центра. Управление расходами

• Эффективное использование разного рода ресурсов
• Внутренний контроль, как основной элемент управления расходами. Пять основных целей внутреннего контроля
• Бюджетирование в фитнес-клубе. Годовые, квартальные, ежемесячные бюджеты
• Типичные причины, ведущие к снижению эффективности процесса бюджетирования
• Некоторые схемы составления бюджетов
• Детализация расходов
• Оптимизация расходной части бюджета
• Из чего состоит бюджет. Фиксированные (неизменяемые) непроизводственные расходы. Управляемые производственные расходы

Доходы в фитнес клубе. Управление доходами

• Доход фитнес-клуба. Факторы, влияющие на доход
• Планирование доходов
• Категории доходов в фитнес клубе
• Управленческая отчетность. Для чего нужна и как составляется. Некоторые примеры управленческих отчетов. Отличия управленческой и финансовой отчетности

Практикум: Кейс «Планирование бюджета на месяц (с выдачей планов отделам продаж, ресепшн, тренажерному залу и т.д.)»

Подбор и обучение персонала

• Проведение тестирования и отбор персонала
• Проведение обучающих семинаров и тренингов ведущих менеджеров
• Проведение обучающих семинаров и тренингов персонала по отделам и департаментам:  Фитнес департамент. Отдел продаж. Рецепция. Сервисная служба. Врачи
• Создание Команды

Система мотивации персонала фитнес-клуба

• Выявление основных мотиваторов  сотрудников
• Мотивационная критика
• Как удержать ценных сотрудников?

Практикум: Упражнение по составлению карты мотиваторов сотрудников.

Организация работы рецепции

• Делопроизводство и документооборот
• Стандарты сервиса. Качество сервиса и способы контроля
• Психология общения с разными типами клиентов

День 3  Продвижение и продажи фитнес-услуг. Технологии управления сервисом

Организация системы продаж

• Корпоративное членство. Схема работы с компаниями
• Индивидуальное членство
• Техника аргументирования и преодоления возражений. Как грамотно продавать?
• Ценовая политика

Маркетинг и реклама фитнес-центра

• Структура планирования маркетинга и рекламы
  • планирование рекламной кампании. От этапа подготовки до мониторинга результатов и анализа эффективности
  • модель  подготовки  и проведения рекламной кампании. Анализ рынка. Задачи маркетинга. Задачи коммуникативной стратегии. Как формировать бюджет рекламной кампании. Современные рекламные стратегии и коммуникативные ошибки
• Стратегия и тактика размещения рекламных сообщений
• Модели рекламного воздействия. Реклама в прессе, на ТВ, на радио
• Акции по стимулированию продаж в фитнес-центре, сезонные рекламные кампании
  • стимулирование продаж в системе маркетинговых коммуникаций
  • распространенные ошибки в маркетинговой стратегии
  • маркетинг летом или как продавать вне сезона?
• Оценка эффективности рекламных кампаний

Успешные сервисные технологии фитнес-центра

• Система сервисного менеджмента
• Введение клиента в структуру клуба. Сопровождение клиента
• Этикет клуба и стандарты сервис. Использование технологий преемственности
• Процессный менеджмент. Осуществление перехода от функционального менеджмента (доминирующего на российском рынке услуг) к процессному управлению (менеджмент качества)
• Стандартизация процессов. Взаимозаменяемость. Мониторинг процессов

Практикум:

• Задание по описанию заданного бизнес-процесса
• Кейс «Основные этапы технологии продажи членства в соответствии с заданными параметрами клуба и заданными стандартами сервиса»

Инновации в фитнес – бизнесе

• Разработка авторских клубных программ и их закрепление на базе клуба
• Соответствие нововведений финансовым ожиданиям

Внутренний и внешний PR. Развитие конкурентных преимуществ

• Понятие PR. Основные целевые аудитории PR. Функции PR. Сходство и различие понятий PR, маркетинг, реклама
• Внутренняя и внешняя среда клуба
• Внешняя, внутренняя политика клуба
• PR внутри компании как «рычаг» управления персоналом
• Соответствие миссии компании кадровой политике предприятия
• Укрепление коллектива и наращивание внутреннего потенциала клуба. Работа с потенциалом сотрудников

Практикум: Написание плана работы PR-отдела.