Инвентаризация в сетях розничной торговли: подготовка, проведение, анализ результатов

День 1

Для чего нам проводить инвентаризацию?

• Определение цели инвентаризации
• Потребность в инвентаризации по типам организаций
• Использование результатов инвентаризации

Планирование инвентаризации

• Выбор способа проведения инвентаризации, плюсы и минусы. Сплошная инвентаризация. Групповая инвентаризация. Экспертная инвентаризация
• Инструменты инвентаризатора. Бланки документов. Пистолет-этикет, маркеры, стикеры. Терминал сбора данных
• Инвентаризаторы – как рассчитать их количество?
• Время проведения инвентаризации
• Остатки товаров на день проведения инвентаризации
• Плотность хранения товаров
• Скорость работы инвентаризатора

Практикум:Расчет количества инвентаризаторов.

• Составление графика – что учесть при выборе частоты инвентаризаций?
• Оборачиваемость товаров
• Динамика уровня ошибок учета товаров
• Требования законодательства

Подготовка к инвентаризации

• Подготовка склада к инвентаризации
• Подготовка торгового зала к инвентаризации
• Мотивация сотрудников на подготовку к инвентаризации
• Расчет количества помощников

Практикум:Фото-кейс «Подготовка к инвентаризации».

День 2

Проведение инвентаризации

• Инвентаризация торгового зала
• Инвентаризация склада
• Чем могут помочь помощники?
• Мотивация инвентаризаторов на проведение инвентаризации (финансовая и нефинансовая)

Оформление и разбор результатов инвентаризации

• Оформление документов по инвентаризации для бухгалтерии
• Контроль точности подсчета
• Поиск пересортицы
• Причины излишков и недостач
• Подготовка отчета о проведенной инвентаризации
• Коллективная и индивидуальная материальная ответственность
• Определение суммы к взысканию с виновных лиц

Практикум:Анализ результатов инвентаризаций, чтение отчета по инвентаризации, разработка мероприятий по результатам инвентаризации.