БИЗНЕС-ТРЕНИНГ

«ЭФФЕКТИВНАЯ САМООРГАНИЗАЦИЯ: УПРАВЛЕНИЕ СОБОЙ И СВОИМ ВРЕМЕНЕМ»

Цель тренинга: повысить эффективность использования сотрудниками рабочего времени, за счет грамотной постановки целей, планирования и борьбы с поглотителями времени.

Вводная часть:

·        Цели и задачи тренинга

·        Знакомство участников

·        Сбор ожиданий

Актуализация темы:

·        Упражнение «Самый страшный день»

·        Система управления временем

·        Отработка: Согласование целей Компании и сотрудников в сфере тайм-менеджмента

Целеполагание

·        Колесо сфер жизни

·        Постановка целей в области потребностей

·        Критерий SMART

·        Отработка: постановка рабочих целей на неделю/месяц/квартал

Расстановка приоритетов

·        Матрица Эйзенхауэра

·        Метод Парето

·        АВС-анализ

·        Отработка: Распределение рабочих задач по приоритетам

Планирование рабочего времени 

·        Метод «Альпы»

·        Гибкий способ планирования рабочего дня

·        Отработка: Кейс на планирование

Поглотители времени

·        Понятия поглотителей и помех времени

·        Формирование списка актуального для участников

·        Способы борьбы с поглотителями

·        Отработка: Ролевые игры

Классификация задач

·        Слоны/лягушки

·        Способы работы с различными задачами

·        Отработка: Составление таблиц работы со сложными задачами

Контроль

·        Виды контроля

·        Инвентаризация времени

·        Хронометраж

·        Фотография рабочего дня

·        Поточные карты

·        Отработка: Составление поточных карт и их корректировка с целью оптимизации времени

Самомотивация

·        Принципы самомотивации

·        Приемы самомотивации

·        Отработка: составление мотивационного коллажа

Организация рабочего пространства

·        Организация пространства рабочего стола

·        Структурирование документов

·        Метод «Ограниченного хаоса»

·        Отработка: Составление и корректировка планограммы рабочего стола

 Завершение тренинга

·        Составление плана по дальнейшим шагам в области тайм-менеджмента

·        Возврат к ожиданиям участников

После прохождения тренинга участники смогут:

1.      Построить собственную систему планирования времени, которая поможет достигать целей наиболее эффективно;

2.      Понимать принципы эффективного краткосрочного и долгосрочного планирования;

3.      Выявить свои сильные и слабые стороны при распределении времени;

4.      проанализировать причины неудач в планировании и попытаться устранить их влияние;

5.      Научиться распределять время, с учетом собственного стиля жизни, привычек и предпочтений, циклов изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;

6.      Освоить приемы сортировки задач в соответствии с их приоритетами;

7.      Эффективно планировать свои дела в условиях нехватки времени, справляться с неожиданно возникающими проблемами и задачами, не выбиваясь из графика.

Тренинг будет проводиться в увлекательной форме:

1.      Ролевые игры                                                     (30% времени)                         

2.      Работа в подгруппах                                          (20% времени)

3.      Групповые дискуссии                                        (20% времени)
4.      Интерактивные мини-лекции                         (10% времени)

5.      Индивидуальная работа                                  (20% времени)

Время проведения: с 10:00 до 18:00

Продолжительность тренинга: 2 дня