| | Этот курс повышения квалификации для Вас, если Вы: Курс предназначен для: руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата и других подразделений, занимающихся ведением делопроизводства, учетом и хранением документов. Участники курса познакомятся с современными нормативными актами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, приобретут теоретические знания и практические навыки в области современного делопроизводства и архивного дела.
ПРОГРАММА: Нормативная база современного делопроизводства и архивного дела, законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере информации и документации. - Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной цифровой подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
- Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота. Гост Р 7.0.97-2016 “Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов”
- Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
- Перечни типовых документов со сроками хранения
- Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
- Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами
Служба делопроизводства (ДОУ) организации, ее место в организационно-функциональной структуре организации. - Цели, задачи, функции службы делопроизводства и архива организации
- Положение о службе делопроизводства, положение об архиве организации
- Должностной состав службы делопроизводства и архива, квалификационные требования работников службы делопроизводства и работников архива
- Должностные инструкции работников службы делопроизводства и работников архива
Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов. - Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
- Понятия юридической силы и юридической значимости документа
- Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе
Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов. - Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления
Организация документооборота и его основные задачи. - Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
- Основные принципы организации документооборота
- Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
- Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
- Учет объемов документооборота
Организация и технология контроля исполнения документов (поручений). - Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
- Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
- Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)
Формирование документального фонда организации. - Номенклатура дел организации, правила составления, ведения и корректировки номенклатуры дел
- Экспертиза ценности документов, экспертная комиссия организации, задачи, функции, состав и порядок работы
- Формирование исполненных документов в дела, правила и принципы формирования дел, особенности формирования в дела электронных документов
- Подготовка дел к передаче на хранение в архив, оформление дел, составление описей на дела
- Выделение документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, акт о выделении документов к уничтожению, порядок уничтожения документов
Архив организации, организация архивного хранения документов. - Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
- Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
- Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
- Порядок передачи дел из архива организации на хранение в государственный или муниципальный архив, в том числе в случае реорганизации или ликвидации организации
- Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов
Системы автоматизации ДОУ. - Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
- Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
- Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива
Преподаватели:
ПШЕНКО Александр Владимирович Кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой документоведения и документационного обеспечения управления Института информационных систем Государственного университета управления, имеет более 100 публикаций. ИВАНОВА Лариса Анатольевна Начальник отдела документационного обеспечения управления (опыт работы более 18 лет, как в бюджетных, так и в коммерческих организациях). ДОРОНИНА Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заместитель директора института информационных систем управления в Государственном университете управления, доцент кафедры Документоведения и ДОУ. - Удостоверение о повышении квалификации установленного законом образца
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов. | |
