День 1.

Внутренний кадровый аудит, проверяем кадровые документы и процедуры с учетом последних изменений трудового законодательства.

• Порядок организации и проведения внутреннего аудита кадровой документации
• Документальное оформление результатов аудита
• Процедура приема-передачи дел в кадровой службе
• Проверяем локальные нормативные акты (ЛНА) организации: обязательные ЛНА, ЛНА, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах, анализ соответствия ЛНА требованиям трудового законодательства

Аудит кадровых процедур.

• Подбор и прием на работу персонала
  • Проверяем объявления о вакансиях
  • Анализ документов (обязательных, с учетом специфики), предъявляемых при заключении трудового договора для определения деловых качеств кандидата
  • Проверка трудового договора на соответствие трудовому законодательству РФ (обязательные и дополнительные условия
  • Ошибки при установлении места работы, рабочего места, трудовой функции, заработной платы
  • Особенности оформления срочного трудового договора
  • Новое требование к указанию условий труда на рабочем месте
• Порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных и муниципальных служащих
• Особенности оформления, дополнения, исправления личной карточки Т-2
• Выдача копий документов, связанных с работой.
• Проверяем порядок оформления изменения условий трудового договора, переводов работников: необходимые кадровые документы, ошибки, допускаемые работодателями при изменении условий трудового договора
• Проверяем прекращение трудового договора: документы-основания к приказам на увольнение, проверка соблюдения порядка увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока трудового договора, отдельные основания увольнения по инициативе работодателя
• Проверяем правильность предоставления отпусков: ежегодный основной оплачиваемый отпуск: ошибки при составлении графика отпусков, требование к извещению о дате начала отпуска, приказ на отпуск, практические рекомендации к документальному оформлению предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• Проверяем трудовые книжки работников: наличие ответственного должностного лица, учет трудовых книжек, учет выдачи трудовой книжки работникам
• Проверяем журналы регистрации и их ведение
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации
• Ответственность работодателей за нарушение трудового законодательства

День 2.

Изменения трудового законодательства: новации 2019 года:

• Изменения размера МРОТ с 2018г, установление законом порядка ежегодной индексации. Установление минимального размера обязательной индексации зарплаты по субъектам.
• Обязательное включение работодателем сведений с 2018года в реестр, лиц уволенных из-за утраты доверия (п.7.1 ст.77ТКРФ).
• Новый ГОСТ c 1 июля 2018г. по оформлению документов ГОСТ Р 7.0.97-2016.
• Введение риск-ориентированного подхода, в проверках ГИТ. Введение с 2018г при плановых проверках ГИТ обязательного заполнения работодателем проверочных листов (Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 N 1080).
• Расширение полномочий инспекторов Роструда с 1 января 2018г – осуществление надзора по обеспечению доступности для работников, являющихся инвалидами, специальных рабочих мест и условий труда в установленной сфере деятельности.
• Внесение изменение с 2018года в ст. 360 ТКРФ увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ.
• Изменения трудового законодательства в области неполного рабочего времени, и времени отдыха.
• Электронные листы нетрудоспособности с 1 июля 2017г (закон от 01.05.2017 N 86-ФЗ), особенности документооборота у работодателя. Позитивные возможности для Работодателя. Новые правила информационного взаимодействия медицинских организаций и страхователей для формирования листка нетрудоспособности в электронном виде. (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 N 1567).
• Электронные трудовые книжки – пилотный проект Минтруда. Перспективы внедрения и отмены книжек на бумажном носителе.
• Рекомендации Роскомнадзора по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных. Как подготовиться к проверке Роскомнадзора. Увеличение штрафных санкций за неправомерный отказ в предоставлении информации гражданину или организации.
• Независимая оценка квалификации (Закон 238-ФЗ от 03.07.2016,) на соответствие профессиональным стандартам. Порядок проведения независимой оценки. Какие бонусы дает прохождение независимой оценки квалификации? Законопроект об обязательной независимой оценки квалификации водителей транспортных средств работающих у работодателя.
• Методические рекомендации по вопросам соблюдения ограничений, налагаемых на гражданина, замещавшего должность государственной или муниципальной службы, при заключении им трудового или гражданско-правового договора с организацией (Письмо Минтруда России от 11.05.2017 N 18-4/10/П-2943).
• Признание не действующими на территории РФ отдельных нормативных правовых актов СССР.
• Воинский учет – Новые Методические рекомендации по его ведению в организациях.
• Дополнительное основание увольнение Руководителя. Обязательное размещение информации о среднемесячной заработной плате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров отдельных организаций теперь должна размещаться в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (Федеральный закон от 03.07.2016 N 347-ФЗ).

Изменения в законодательстве об охране труда:

• Увеличение продолжительности учетного периода для суммированного учета рабочего времени водителей автомобилей (Приказ Минтранса России от 05.06.2017 N 212).
• Новые правила охраны труда (ПОТ) 2018-2019г.
• Нормы выдачи смывающих средств(мыло) не обязательно прописывать в трудовом договоре (Приказ Минтруда России от 23.11.2017 N 805н) другие изменения.
• Важные Изменения трудового законодательства в 2019 году: срочный трудовой договор, специальная оценка, медицинский осмотр, профилактика проф. заболеваний и травматизма. (Приказ Минтруда России от 01.09.2017 N 655).
• Ожидаемые Законопроекты.

Иностранные работники 2019.

• Ограничения на привлечение к работе иностранцев 2019. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности в 2019 году, что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет использование иностранцев в отдельных видах деятельности устанавливаемый субъектами РФ.
• Размер потребности на 2019 год на привлечении к труду «визовых» иностранных работников.
• Квота на 2019 год на временное проживание.
• Стоимость патента для иностранца по субъектов РФ в 2019 г. Особенности оплаты патента(сумма) при переходе срока действия патента на Новый год (оплата декабрь-январь).
• Особенности миграционный учет иностранцев в 2019г в городах проведения Чемпионата мира по футболу: возможные трудности и риски, что необходимо знать и предпринять.
• Введение с 2019г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВД законности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Изменения формы патента и заявлений при подаче документов на патент или разрешение на работу.
• Особенности привлечения в 2019г граждан ЕВРАЗЭС.
• Ошибки работодателей в сфере привлечения к руду и использования иностранцев – учимся на чужих ошибках, строим систему контроля по законному использованию иностранных работников.

Признание отношений следующих из договоров ГПХ – Трудовыми.

• Упрощенный порядок признания, ответственность за уклонение заключения трудового договора.
• Внесение изменение с 2019 года в ст. 360 ТКРФ увеличение оснований для внеплановой проверки ГИТ – новый механизм увеличения количества внеплановых проверок (по жалобе) на работодателей ненадлежащим образом оформляющих своих работников.
• Критерии анализа условий договоров при проверке Государственной инспекции труда.
• Основания признания отношений трудовыми: Судебная практика 2018г и Позиция Верховного Суда РФ.
• Как доказать обоснованность заключения гражданско-правового договора.

Срочный Трудовой Договор в помощь Бизнесу: закрепленный ТК РФ упрощенный способ увольнения с минимальными издержками становится все популярнее.

• Понятие, виды, обстоятельства и причины заключения срочного трудового договора, о чем необходимо помнить, составляя текст срочного трудового договора. Что необходимо сделать и предпринять, если очень «хочется» заключить срочный трудовой договор? Испытание при срочном трудовом договоре, алгоритм действий и оформление документов при приеме на работу по срочному трудовому договору.
• Неоднократное заключение срочных трудовых договоров. Продление срочного трудового договора (миф или реальность) – новейшая судебная практика, позиция судов меняется.
• Увольнение при заключенном срочном трудовом договоре, выплата компенсаций. Истечение срочного трудового договора во время: беременности, отпуска, болезни.

Меняем существенные условия трудового договора – без ошибок.

• Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя. Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя вследствие изменения. организационных или технологических условий труда, какие условия договора можно изменить и в каких случаях, а какие рискованно и проблематично.
• Процедура изменения условий трудового договора по инициативе работодателя:
  • Оформление изменения условий трудового договора (переименование должности, структурного подразделения, условия оплаты труда, характер и время работы…)
  • Уведомление работника об изменении трудового договора. Предложение вакансий при отказе работника от работы в новых условиях.
  • Итоги проведения процедуры введения изменений условий труда, процедура расторжения трудового договора. Возможные негативные последствия неправильного применения норм трудового законодательства.

Круглый стол, ответы на вопросы.

День 3.

Грамотное увольнение сотрудников. Что должен знать работодатель? Увольняем сотрудника без проблем.

• Формирование психологического портрета сотрудника
• Методы и приемы психологии, способствующие убедить сотрудника уволиться
• Что сделать, чтобы сотрудник не смог передумать
• Конфликты при увольнении и борьба компроматов
• Имиджевые аспекты воздействия на увольняющегося сотрудника
• Законодательные меры борьбы с «кадровым экстремизмом» – необоснованными жалобами в трудовую инспекцию, судебными исками
• Эффективное разрешение конфликта: стратегия поведения сторон, что ждет работник от работодателя, способы управления конфликтом

Увольнение по собственному желанию.

• Что нужно знать о заявлении, об увольнении предупреждении работодателя
• Обязательные и рекомендуемые процедуры, необходимые документы, типичные ошибки и их исправление, корректировка поведения работника
• Основные заблуждения работников и работодателей, как с ними работать, чтобы не доводить дела до суда
• Вносим запись в трудовую книжку правильно, почему возникают сложности с внесением записей: увольнение работника, расторжение или прекращение трудового договора, как легко научиться писать правильную запись
• Выдача документов при увольнении
• Оформление окончательного расчета
• Исковая давность по спорам об увольнении
• Отпуск с последующим увольнением
• Проблемные места всех видов увольнений

Расторжение трудового договора по соглашению сторон: на страже интересов работодателя.

• Плюсы и минусы данного увольнения. Определяем выходное пособие исходя из интересов компании

Прекращение трудового договора в связи с истечением срока его действия.

• Порядок расторжения, новые нюансы оформления с учетом позиции Пленума ВС РФ и судебной практики, ошибки которые нельзя допускать
• Определение выходного пособия, исходя из интересов компании

Прекращение трудового договора в порядке перевода работника к другому работодателю.

• Порядок оформления инициативы работника и его согласия – чем это выгодно работодателю?

Сокращение штата с учетом интересов и целей компании.

• Кого нельзя сокращать?
• Этапы сокращения
• Особенности сокращения штата для отдельных категорий работников
• Документальное оформление
• Выплаты при увольнении: как избежать проблем
• Какие действия работодателя недопустимы при сокращении штата?
• Алгоритм поведения при сокращении различных категорий работников.

Расторжение трудового договора за дисциплинарные проступки – оформляем наложение взыскания правильно.

• Порядок наложения и оформления, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению
• Сбор и анализ информации о физическом лице. Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе
• Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия
• Порядок и сроки принятия решения об увольнении. Типичные нарушения работодателя при увольнении работника за виновные действия и дисциплинарный проступок, как основания для восстановления уволенного на работе

Увольняем за прогул.

• Что считается прогулом по закону и по судебной практике. Случаи, сходные с прогулом: разграничение и схема взаимоотношений с работником. распространенная проблема работодателей. Увольнение за длительный прогул – законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски
• Увольняем сотрудника по причине утраты доверия. Особенности увольнения материально ответственных лиц. Процедуры проведения инвентаризации имущества и порядок увольнения

Увольняем за алкогольное опьянение.

• Как правильно уволить работника за алкогольное опьянение – порядок оформления, трудности и ошибки с которыми сталкивается каждый работодатель, судебная практика по оспариванию работникам увольнения, на что должен обратить внимание работодатель

Увольнение за разглашение коммерческой тайны и персональных данных.

• Организация работы с конфиденциальной информацией. Можно ли запретить уходить к конкуренту, как правильно оформить процедуру расторжения договора, чтобы избежать судебных издержек

Увольнение беременных женщин, руководителей организаций, совместителей, иностранных работников: законные процедуры расторжения договора.

Судебная практика разрешения трудовых конфликтов связанных с увольнением. Принимаем решения с учетом позиции судов.

Трудовые споры:

• В связи с истечением срока трудового договора
• Связанные с увольнением работника по собственному желанию
• Связанные с увольнением работника за прогул
• В связи с расторжением трудового договора по причине неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей (п.5 ст.81 ТК РФ)
• Связанные с увольнением работника за появление на работе в состоянии алкогольного, или наркотического опьянения
• В связи с неудовлетворительным результатом испытания при приеме на работу
• В связи с увольнением по соглашению сторон
• В связи с увольнением по сокращению штата и численности работников

ТОП-10 ошибок работодателей при увольнении.

КРУГЛЫЙ СТОЛ: Закладываем основу успешного решения при возможном споре или судебном разбирательстве о не законном увольнении.

• Построение схем увольнения по заданным слушателями вопросам с использованием законодательства и особенностей психологии человека
• Процедура рассмотрения в судах трудовых споров и участие в них представителей работодателя

Ответы на вопросы.