Этот курс повышения квалификации для Вас, если Вы: специалист по кадрам, собственник

Цель курса:

• Обобщение теоретических основ знания нормативно-правового регламентирования кадрового делопроизводства
• Изучение документов входящих в информационно-документационную кадровую систему
• Приобретение навыков по составлению и оформлению кадровых документов, а также методики их разработки
• Приобретение навыков разработки номенклатуры дел и организации документооборота в кадровом органе

Программа курса:

День первый. Актуальные вопросы организации кадрового делопроизводства.

1. Правовые аспекты документирования работы с персоналом организации.

• Законодательство Российской Федерации в сфере труда и трудовых отношений. Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие кадровое делопроизводство;
• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных в кадровом делопроизводстве;
• Изменения в ТК РФ внесенные ФЗ от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда»;
• Новый ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. Задачи, функции, структура кадровой службы. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы.

• Основные задачи и функции кадровой службы;
• Варианты организации кадровой работы в организации;
• Положение об отделе кадров;
• Должностной состав и должностные обязанности специалистов по кадрам;
• Должностная инструкция специалиста по кадрам;
• Регламентация труда и нормирование труда работников кадровой службы;
• Конфиденциальность в работе кадровых служб.

3. Организация кадрового делопроизводства.

• Функции кадровых документов, документопотоки;
• Форма, содержание, требования к оформлению и порядку ведения кадровых документов;
• Общие правила работы с кадровыми документами;
• Инструкция по кадровому делопроизводству: рекомендации по разработке;
• Использование унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: рекомендации;
• Состав кадровой документации: обязательные кадровые документы, документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах;
• Придание документам юридической силы;
• Особенности ведения электронного документооборота;
• Локальные нормативные акты: порядок разработки, согласования, утверждения, внесения изменений;
• Виды локальных нормативных актов: обязательные (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, график отпусков) и рекомендательные (положения о структурных подразделениях и должностные инструкции работников, положение об оплате труда и премировании, положение об аттестации, положение об охране труда и технике безопасности, инструкция по кадровому делопроизводству);
• Внесение изменений в локальные нормативные акты;
• Формы ознакомления работников с локальными нормативными актами;
• Приказы и распоряжения: виды, форма, структура, особенности оформления;
• Внесение изменений в документы по личному составу.

День второй. Изменения в трудовом законодательстве. Иностранные работники.

1. Изменения в трудовом законодательстве, касающиеся заработной платы.

• Изменения, связанные с суммированным учетом рабочего времени; касающиеся беременных сотрудниц; выдачи трудовой книжки; отпусков; отказа при приеме на работу; изменения, связанные с лизингом персонала в 2017 году; изменение размера МРОТ; профессиональные стандарты и пр. изменения. Обзор и анализ последних разъяснений ведомств, касающихся оплаты труда.

  2. Ответственность должностных лиц за нарушение трудового законодательства: административная, финансовая, уголовно-правовая.

• Старые нормы и новые санкции.

  3. Трудовой договор и локальные нормативные акты.

• Как составить, чтобы минимизировать риски работодателя. Как составить положение о премировании и депремировании. Порядок выплаты премии при увольнении: как обеспечить работодателю максимальную возможность действий по выплате (не выплате премии). Внесение изменений в трудовой договор в связи с изменениями законодательства.

  4. Первичные документы. Риски неправильного оформления.

• Письма ведомств об оформлении кадровых документов. Оформление отдельных кадровых операций. Оформление командировки с учетом изменений и писем ведомств. Оформление изменений условий труда, в том числе по инициативе работодателя. Обзор судебной практики, связанный с изменением условий труда в одностороннем порядке, в том числе оклада.

  5. Оплата в праздничные и выходные дни. Суммированный учет рабочего времени. Совмещение и совместительство.

  6. Организационная культура.

• Поощрения работников. Виды поощрений. Положение о поощрении работников;
• Дисциплинарные взыскания. Виды взысканий. Порядок применения и оформления дисциплинарных взысканий. Снятие дисциплинарных взысканий;
• Аттестация персонала организации: цели, задачи аттестации. Положение о проведении аттестации: порядок разработки, согласования, утверждения. Документирование аттестации. Исполнение решений по результатам аттестации.

7. Увольнение работника.

• Увольнение работника по собственной инициативе, по соглашению сторон, по истечении срочного трудового договора; обстоятельствам, не зависящим от воли сторон; инициативе работодателя. Нюансы применения новых норм законодательства. Правовое регулирование и оформление увольнения: сложные ситуации. Как подтвердить правомерность увольнения за прогул; появление в состоянии опьянения; можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон и пр.(развенчиваем распространенные мифы с анализом судебной практики). Рекомендации работодателям.

8. Иностранные работники в 2017 году.

• Постоянно и временно проживающие иностранцы: общие положения;
• Особенности работы визовых иностранцев и безвизовых временно пребывающих иностранцев;
• Оформляем на работу и увольняем иностранцев;
• Взносы и НДФЛ с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства;
• Кто такие «иностранные» граждане и лица без гражданства;
• Кто является постоянно и временно проживающим на территории РФ;
• Правовой статус иностранных граждан в РФ;
• Порядок привлечения и оформления документов для визовых временно пребывающих граждан;
• Документы и порядок оформления патента для безвизовых временно пребывающих граждан;
• Особенности налогообложения и исчисления взносов с выплат в пользу граждан ЕАЭС, Украины, на патенте и высококвалифицированных иностранных граждан;
• особенности оформления на работу иностранных граждан;
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев;
• СОУТ – каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУТ установлены вредные и (или) опасные условия труда;
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

День третий. Кадровая документация: Организация, систематизация и хранение документов

1. Трудовые книжки. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Личные дела и порядок их ведения.

• Приобретение бланков трудовой книжки, учет бланков;
• Порядок выдачи и оформление трудовых книжек работникам, не имеющим трудового стажа;
• Заполнение трудовых книжек при приеме работника на работу (в т.ч. на работу по совместительству), переводе, увольнении, переименовании организации и др.
• Оформление вкладыша в трудовую книжку;
• Выдача дубликатов трудовых книжек;
• Выдача трудовой книжки при увольнении;
• Напоминание работнику о получении трудовой книжки;
• Учет и хранение трудовых книжек в организации;
• Исправление ошибок в записях;
• Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек;
• Анализ характерных ошибок, допускаемых при заполнении трудовых книжек;
• Формирование, ведение личных дел.

2. Организация систематизации и хранения документов по личному составу. Подготовка кадровых документов к архивному хранению.

• Требования архивного законодательства к срокам и организации хранения документов по личному составу;
• Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения;
• Номенклатура дел кадровой службы, формирование дел;
• Подготовка документов к архивному хранению. Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения;
• Передача документов в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации
• Ответственность за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов по личному составу.

3. Внутренний аудит кадровых документов.

• Алгоритм проведения внутреннего аудита кадровых документов;
• Определение отсутствующих локальных нормативных правовых актов, наличие которых обязательно;
• Оценка правильности оформления и ведения кадровой документации, анализ соответствия локальных нормативных правовых актов требованиям трудового законодательства;
• Выявление нарушений, ошибок или несоответствий требованиям закона в оформлении, систематизации и хранении кадровой документации;
• Оформление результатов внутреннего аудита кадровых документов.

День четвёртый. Проверки ГИТ: Что проверяет трудовая инспекция?

1. Актуальные изменения трудового законодательства – на что обратит внимание инспектор.

• Трудовой договор – основные требования к составлению.
• Гражданско-правовые и трудовые договоры – отличия и ответственность за подмену трудовых отношений гражданско-правовыми;
• Составы административных нарушений в сфере труда и ответственность за них;
• особенности оформления на работу иностранных граждан;
• Специальная оценка условий труда: сроки, процедура и последствия ее нарушения;
• Актуальные изменения трудового законодательства;
• Какие сведения в трудовом договоре являются обязательными, а какие дополнительными;
• На какие пункты трудового договора обращают внимание инспекторы по труду;
• Отличие трудовых и гражданско-правовых договоров, административная ответственность за заключение ГПД вместо трудового;
• Состав и размер ответственности за правонарушения в сфере труда;
• Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами, отстранение иностранцев от работы, увольнение иностранцев;
• СОУТ – каковы сроки проведения, стороны и порядок ее проведения. Трудовые гарантии лицам, которым по результатам СОУТ установлены вредные и (или) опасные условия труда;
• Последние изменения трудового законодательства на дату проведения образовательного мероприятия.

2. Проверки кадровых служб Государственной инспекцией труда.

• Государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства;
• Виды проверок (плановые/внеплановые, документарные/выездные), основания и порядок проведения (периодичность, алгоритм проведения, продолжительность). Полномочия и компетенции должностных лиц, проводящих проверку;
• Типичные ошибки работодателей, приводящие к нарушению трудового законодательства, прав;
• Права и обязанности работодателя в ходе проверки;
• Документы, подлежащие проверке инспектором;
• Результаты проверки: сроки, документы, оформляемые по итогам проверки;
• Обжалование действий, решений трудовой инспекции: основания, сроки;
• Ответственность работодателя, руководителя организации и работников кадровой службы за нарушения требований трудового законодательства.

• Удостоверение о повышении квалификации установленного законом образца

Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.