Этот курс повышения квалификации для Вас, если Вы: Курс ориентирован на руководителей и специалистов служб ДОУ, общих отделов, архивов, секретариатов, помощников руководителей, отвечающих за организацию и ведение документооборота, специалистов отделов автоматизации, IT-служб, решающих задачи внедрения и модернизации систем электронного документооборота, делопроизводства и электронных архивов.
Необходимость и эффективность использования СЭД уже давно никому не нужно доказывать. Однако компании не останавливаются в поиске своей идеальной СЭД. Разработки, установленные много лет назад, морально устаревают. Они либо не справляются с возложенными на них задачами, либо справляются недостаточно эффективно, а любое их развитие становится невозможным или крайне рискованным.
К тому же развиваются сами предприятия, их потребности растут, появляются новые цели и задачи, при достижении которых происходит изменение, совершенствование процессов, появление новых документов, изменение маршрутов движения документов, увеличение количества пользователей, появляется необходимость внедрения новых инструментов (например, мобильных приложений, расширения спектра бизнес-решений).
Программа:
-
Государственная политика в области автоматизации ДОУ, требования к системам электронного документооборота и делопроизводства (СЭД). Программа «Цифровая экономика Российской Федерации» (распоряжение Правительства РФ от 28 июля 2017 года № 1632-р), какое влияние она может оказать на работу с документами. Законодательное и нормативно-методическое регулирование работы с электронными документами. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стандарты в области систем управления документами.
-
Внедрение / модернизация СЭД на предприятии, основные этапы, проблемы и их решения. Назначение СЭД и этапы их развития. Состав требований к современным СЭД. Роль службы ДОУ в составлении ТЗ, внедрении, сопровождении и обслуживании СЭД. Составление плана внедрения СЭД. Оптимизация существующих документационных процессов. Выбор программного продукта для корпоративной СЭД, критерии выбора. Взаимодействие заказчика и разработчика. Что нужно отобразить в ТЗ? Управление внедрением и модернизацией СЭД. Организационно-психологические факторы, усложняющие внедрение или модернизацию СЭД: недоверие электронному документообороту, низкая компьютерная грамотность персонала, необходимость разработки нормативной базы по использованию СЭД для сотрудников. Обучение персонала и доведения до каждого сотрудника ответственности за несоблюдение принятых регламентов. Локальные нормативные акты, регламентирующие применение СЭД.
-
Управление документами предприятия в условиях СЭД. Централизация управления. Поддержка и контроль жизненного цикла документа. Построение маршрутов движения документов. Понятие «workflow». Понятие прямоточности движения документа в условиях применения технологий электронного документооборота. Организация совместной работы над документацией и обмен данными между подразделениями. Разграничение полномочий сотрудников компании и управление доступом. Интеграция СЭД с существующими финансовыми, производственными, аналитическими системами предприятия, экспорт данных. Оптимизация бумажного делопроизводства как обязательное условие перехода на электронный документооборот. Совмещение бумажного и электронного документооборота. Перевод документов в электронную форму. Формирование поручений и отчетов в СЭД. Системы контроля исполнения документов. Оптимизация маршрутов и сокращение документооборота. Обеспечение сохранности электронных документов.
-
Подходы к организации архивного хранения электронных документов. Проблемы и возможные решения, отечественный опыт и опыт зарубежных стран. Стандарты, руководства и методические рекомендации. Требования к архивному хранению электронных документов: технологии защиты целостности и аутентичности, технологии поддержки миграции, форматы хранения. Вопросы сроков хранения и уничтожения документов. Хранение электронной почты, мгновенных сообщений, баз данных, веб-сайтов.
-
Проблемы обеспечения юридической значимости, целостности и аутентичности электронных документов. Электронная подпись — обеспечение юридической значимости электронного документооборота. ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. 2016). Регламент использования ЭП. Виды подписей и особенности использования. Организация обмена юридически значимыми документами: с государственными организациями, между организациями всех форм собственности.
-
Сложные вопросы российского законодательства об электронных документах: как защитить интересы организации.
-
Проблемы и пути обеспечения режима конфиденциальности электронного делопроизводства. Информационная безопасность и защита информации. Анализ рисков.
-
Облачный электронный документооборот. Новые технологии в развитии электронного документооборота. Применение облачных сервисов. Облачные сервисы для хранения и работы с электронными документами. Опыт применения облачных сервисов в электронном документообороте. Мобильный офис руководителя.
-
Тренды СЭД — 2019: укрупнение проектов СЭД, горизонтальное и вертикальное масштабирование ранее введенных решений; юридически значимый документооборот с внешними компаниями; отказ от бумаги; мобильность для всех; миграция крупных компаний на новые; современные ECM-системы и платформы; ROI-подход (ориентация на результативность для бизнеса); технология блокчейна; облачные СЭД. Что такое ECM (Enterprise content management) системы, сравнение с классическими СЭД. Интеграция СЭД с социальными сетями, чат-ботами, мессенджерами и видеоконференцсвязью.
-
Сравнительный анализ современных систем автоматизации работы с документами. Преимущества и недостатки.
-
Примеры практического успешного опыта внедрения СЭД на предприятиях различных сфер деятельности.
Спикеры курса:
Рыков А.В. — Управляющий Партнер Группы Компаний «Телос Архив», член Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве;
Полтев С. В. — руководитель направления современных ЕСМ-решений компании «Электронные Офисные Системы»;
Игитов М. — заместитель директора по организационному развитию, УГМК-ОЦМ;
Потемин П. Н. — Начальник службы электронного архива, АО Стройтранснефтегаз;
Ивановский Н. И., научный сотрудник отдела документооведения ВНИИДАД
Кузнецов С.Л. — к.и.н., главный редактор журнала «Делопроизводство», независимый аналитик при внедрении проектов комплексной автоматизации работы с документами (СЭД/ЕСМ).
- Удостоверение о повышении квалификации установленного законом образца
| Рыков А.В., Полтев С.В., Игитов М., Потемкин П.Н., Ивановский Н.И., Кузнецов С.Л. |
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.