Этот курс повышения квалификации для Вас, если Вы: Руководители и специалисты канцелярий, архивов и офисных служб

Цель семинара – познакомить с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов при работе с документами, представить современные информационные технологии в документационном обеспечении деятельности организации.1. Национальный проект «Электронная Россия». Особенности взаимодействия предприятий с органами власти. Основные требования стандартов Международной организации по стандартизации к документации на предприятии. Законодательное и нормативно-методическое регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.2. Нормативная и правовая база делопроизводства на предприятии. Основные локальные акты предприятия по документационному обеспечению управления. 3. Организация документооборота и документопотока. Порядок подготовки, рассмотрения, исполнения групп входящих, исходящих, внутренних документов, технология предварительного рассмотрения документов. Регистрация, учет и построение информационно-поисковой системы по документам. Принципы и формы регистрации, регистрационные реквизиты. Создание картотек, поиск документа или информации о нем. Прием, регистрация и учет служебной корреспонденции. 4. Общие правила оформления документов. Требования к оформлению и тексту документа. Виды бланков. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа. Понятие копии и подлинника, виды копий, порядок удостоверения и оформления копий. Общие требования к тексту документа.5. Электронный документооборот и создание корпоративной информационной системы организации. Основные требования к средствам и системам электронного документооборота. Разработка организационных документов по электронному документообороту и архиву (инструкции, стандарты по внедрению электронного документооборота). Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Сканирование документов.6. Организация хранения электронных документов. Информационные технологии в архивном деле. Виды электронных архивов. Принципы создания электронного архива. Правила работы с электронными документами. Средства архивного хранения документов в электронном виде.

7. Обзор современных систем автоматизации работы с документами. Принципы выбора системы комплексной автоматизации работы с документами. Основные требования к программному обеспечению в соответствии со спецификой работы организации. Пути, методы и проблемы внедрения автоматизированных систем. Участие служб ДОУ и секретариата в составлении технического задания.

Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.