Этот курс для Вас, если Вы: Приглашаем пройти обучение в учебном центре Финконт: Специалистов по информационно-документационному обеспечению управления, делопроизводителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления, канцелярии, архива, секретариата.
Цели курса: Дать комплексные знания об организации документооборота в организации, ознакомить с современными нормативными документами, устанавливающими порядок создания документов, обработки, хранения и использования документов, ведением деловой переписки и протоколов, приобрести теоретические знания и практические навыки в области современного информационно-документационного обеспечения организации.
В программе:
Модуль 1. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ.
Нормативно-методическая база делопроизводства: законы, постановления, распоряжения органов государственной власти и управления.
- Федеральные законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «Об электронной подписи», «Об архивном деле в Российской Федерации», «О коммерческой тайне», «О персональных данных» и др.
- Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477)
- Государственный стандарт на термины и определения в сфере делопроизводства
- Основные понятия: информация, документ, информационное обеспечение, электронный документ и т.п.
- Значение международных стандартов. Понятие “управление документами”.
- Национальные стандарты Российской Федерации, устанавливающие правила документирования, терминологию в области делопроизводства и архивного дела, нормы и требования в области управления документами, в том числе с применением информационных систем электронного документооборота
- Унифицированные системы документации (УСД) и Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ)
- Перечни типовых документов со сроками хранения
- Нормативная база перехода на безбумажный документооборот
- Локальные нормативные акты организации, регулирующие организацию работы с документами
Документирование управленческой деятельности, правила документирования, виды и разновидности документов.
- Понятия «подлинник документа», «копия документа», «выписка из документа», «дубликат документа»
- Понятия юридической силы и юридической значимости документа
- Электронные документы, условия признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе
Системы управленческой документации, видовой состав, назначение, правила оформления документов.
- Система организационно-правовой документации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система распорядительной документации (постановления, решения, приказы, распоряжения, указания, поручения): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система информационно-справочной документации (деловая переписка, справки, акты, протоколы, докладные и служебные записки, заявления и др.): назначение, видовой состав, правила оформления документов
- Система договорной документации: понятие гражданско-правового договора, виды договоров, основные реквизиты договора, правила оформления
Организация документооборота и его основные задачи.
- Понятие документооборота, основные документопотоки и организация их маршрутизации
- Основные принципы организации документооборота
- Средства доставки и отправки документов, первичная обработка документов и отправка документов
- Регистрация документов, виды и формы регистрации, регистрационно-учетные формы
- Учет объемов документооборота
Организация и технология контроля исполнения документов (поручений).
- Виды контроля, сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
- Этапы контроля (постановка на контроль, доведение контролируемого документа до исполнителей, промежуточный контроль, перенесение сроков исполнения документов, снятие документов с контроля)
- Информационно-аналитическая работа по результатам контроля исполнения документов (поручений)
Модуль 2. ОФОРМЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ.
Организационно-распорядительная документация. Бланки документов.
- Состав реквизитов управленческих документов
- Понятие унифицированной системы документации
- Понятие унифицированной формы
- Обязательные реквизиты документа
- Реквизиты, придающие юридическую силу документам
- Бланки. Виды бланков
- Требования к текстам управленческих документов
- Официально-деловой стиль: его особенности
Модуль 3. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
Деловая переписка. Составление писем.
- Виды справочно-информационных документов
- Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила переписки
- Особенности адресации
- Правила оформления обращений и использования формул вежливости
- Внутриорганизационная переписка
Составление актов и протоколов.
- Акт. Формуляр и структура текста. Разновидности актов
- Основания составления акта
- Особенности оформления актов проверок, сдачи приема выполненной работы
- Протокол. Формуляр и структура текста. Разновидности протоколов
- Правила протоколирования
- Приложения к протоколу
- Особенности протоколирования заседаний коллегиальных исполнительных органов, собраний, совещаний
Модуль 4. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ.
- Информационное обеспечение организации совещаний
- Системы информационного обеспечения и планирования деятельности руководителя
- Требования к информационным системам
Модуль 5. СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОУ.
- Обзор и анализ современного российского рынка систем электронного документооборота и архива
- Основные возможности и проблемы внедрения компьютерных технологий в делопроизводстве
- Проблемы выбора и внедрения системы автоматизации ДОУ и архива
Модуль 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
- Систематизация документов и организация их хранения
- Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
- Определение сроков хранения документов
- Порядок передачи документов на архивное хранение
- Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение, комплектования архива документами
- Обеспечение сохранности документов архива, учет документов в архиве, режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива
- Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
- Использование документов архива, порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок; выдача дел во временное пользование
- Ответственность работодателя за несоблюдение требований законодательства об обеспечении сохранности документов
Преподаватель:
ОВЧИЕВА Юлия Александровна
Специалист по документационной лингвистики и деловой переписки, преподаватель Государственного университета управления.
- Удостоверение о повышении квалификации установленного законом образца
| Доронина Лариса Алексеевна Кандидат экономических наук, доцент, член национальной Ассоциации профессиональных секретарей и офис-менеджеров. | |
| ОВЧИЕВА Юлия Александровна |
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.