Этот семинар для Вас, если Вы: директор по организационному развитию (или занимаете аналогичную должность); руководитель, в чьи обязанности входит организационное развитие компании (часто данная задача поручается Директору по персоналу, Исполнительному директору); руководитель специализированного управления (департамента, дирекции, службы, центра), отвечающей за одну или несколько задач организационного развития (например: совершенствование бизнес-процессов); назначены руководить проектом по организационному развитию (совершенствованию системы управления, регламентации деятельности, проведению организационных изменений, внедрению новой методологии деятельности); руководитель/менеджер проектов/партнер консалтинговой компании, занимающейся организационным развитием
Перед всеми компаниями рано или поздно встанет проблема организационного развития, которое является отдельным направлением управленческой деятельности и держит в фокусе внимания: распределение функций и полномочий, организация труда, бизнес-процессы, коммуникации, регламентация и нормирование деятельности. С ростом масштабов деятельности, ростом сложности внутренней среды компании, растет и важность этой функции – управления организационным развитием. Не случайно лучшие компании создают специализированные подразделения, а директора по организационному развитию входят в высшие органы управления
День 1
Задачи организационного развития или что будем делать и как оценить результат?
- Тенденции организационного управления
- Международные стандарты, регламентирующие организационное управление (требования ГОСТ Р ИСО 9001-2008, PM BOK)
- Системы организационного развития. Описание системы управления
- Организационно – экономический механизм управления результативностью бизнес – системы. Почему необходим переход от контролируемого управления затратами к повышению результативности
- Обеспечение эффективности и результативности системы управления. Поддержание согласованности деятельности и соответствия системы управления стратегии компании
- Организационная структура, бизнес-процессы, коммуникации, процедуры и регламентация
- Системы планирования и бюджетирования
- Системы управления проектами (инвестиционными, развития)
Кейс:
- Показатели эффективности организационного развития. подходы к расчету вклада организационного развития в повышение эффективности деятельности компании
- Задачи, инструменты управления, KPI директора по организационному развитию в проектах по увеличению стоимости компании, повышению рентабельности, активизации продаж, снижению себестоимости, повышению эффективности системы управления. Рассмотрение конкретных проектов
Западный и российский опыт организационного развития: примеры проектов и функций
- Должностная инструкция директора по оргразвитию
- Показатели эффективности директора по оргразвитию
- Положение о дирекции по оргразвитию
- Карта КПЭ директора по оргразвитию
Затраты на организационное развитие
- Понятие затрат на организационное развитие компании
- Экономическая оценка эффективности деятельности директора по орг развитию
- Зависимость уровня развития компании от затрат на ее организационное развитие. Оптимизация затрат на управление компанией (аутсорсинг, аутстафинг, «лизинг» персонала)
Кейс: Вывод подразделения за рамки организационной структуры на аутсорсинг. Составление полного баланса выгод и недостатков.
Стандартизация и регламентационная деятельность директора по организационному развитию
- Необходимость корпоративных стандартов. Объекты стандартизации в зоне ответственности директора по организационному развитию
- Нормативно – документарные модели
- Организация документооборота
- Система регламентации: структурные регламенты, процессные регламенты
- Референтные модели
Кейс: Рассмотрение документов, правил документооборота в пределах компетенции директора по организационному развитию.
День 2
Организация работы подразделения по организационному развитию
- Место подразделения по организационному развитию в структуре компании. Варианты, полюсы и минусы
- Выполнение работ собственными силами или с привлечением внешних специалистов. Достоинства и недостатки
- Выбор: «постепенная модернизация»/ «коренная реструктуризация»
- Способы выполнения работ
- собственные разработки
- рабочие группы
- стратегические сессии
- Этапы работ
- организационная диагностика
- поиск решений
- внесение изменений
- поддержание базы нормативно-методических документов
- разработка концепции
- проработка модели
- тестовая эксплуатация
- поддержание нововведений
- Взаимодействие с подразделением, отвечающим за стратегию компании
- Взаимодействие с подразделением, отвечающим за работу с персоналом
- Взаимодействие с высшими органами управления компанией
Практикум:
- Кейс «Задачи подразделения организационного развития. Анализ западного и российского опыта».
- Упражнение «Разработка организационной структуры дирекции по оргразвитию».
- Упражнение «Построение горизонтальных и вертикальных коммуникаций дирекции по оргразвитию».
- Кейс «Oрганизация проектной деятельности по направлению «развитие» дирекции по оргразвитию».
День 3
Практические инструменты организационного развития
- Элементы системы управления. Пошаговая подготовка к началу процесса организационного развития
- 5 уровней организационного развития
- Модели организационного развития. Модель «переходного периода», модель «постепенного наращивания», модель «EASIER»
- Этапы, стадии, циклы, риски, направления организационного развития. Модель 4R
- Оси организационного развития. Сверху вниз, снизу вверх, горизонтальная ось. Состав, содержание, роль осей в успехе процессов оргразвития
- Препятствия в процессах организационного развития, негативные факторы, сопровождающие процессы организационного развития
- Причины сопротивления изменениям, виды организационной инерции, препятствующей процессам развития. Ситуации возникновения мощного сопротивления организационным изменениям
- Факторы повышения и снижения готовности персонала к мероприятиям оргразвития
- Уровни глубины вмешательства в текущую деятельность организации
- Методы борьбы с сопротивлением организационным изменениям
- Организационная диагностика компании в целом, отдельного направления бизнеса, функции, процесса
- Методы и инструменты организационной диагностики
- интервью
- анкетирование
- фокус – группы
- наблюдение
- анализ документов
- проективные методики
Практикум: Кейс «Проект по оптимизации организационной структуры. Выбор и обоснование целевого состояния организационной структуры компании».
День 4
Практические инструменты организационного развития. Проектирование, внедрение, мониторинг и корректировка
- Этапы проекта организационного развития
- осознание потребности в изменении
- сбор информации, определение перспективных направлений развития
- диагностика объекта развития
- разработка новой организационной модели, плана действий по переходу на новую модель
- формирование плана перехода на новую организационную модель, стратегий и методов их реализации
- размораживание объекта развития
- организация процесса организационного развития
- замораживание объекта развития
- подведение итогов, анализ проекта организационного развития
- Оптимизация связующих процессов в организации
- выработки управленческих решений
- коммуникационной структуры
- формирования пятиэлементных координационных механизмов
- построения и эксплуатации системы вертикали власти в организации
- Развитие корпоративной культуры
- Организационное проектирование. Новый организационный дизайн, формирование организационных структур – управленческой, властной, технологической, финансово-бюджетной, коммуникативной, социальной
- Ключевые факторы успеха организационного развития
- Западный и российский опыт оптимизационных проектов
Практикум:
- Упражнение «Описание и моделирование бизнес процессов компании».
- Упражнение «Проектирование организационной структуры».
- Упражнение «Проектирование системы коммуникаций».
- Кейс «Система постоянного совершенствования. Организация сбора ошибок в работе системы управления, их обработки, анализа, выработки и внедрения корректирующих действий».
День 5
Управление эффективностью компании. Внедрение организационных изменений
Система управления эффективностью
- Основные элементы системы
- Системный подход к решению задач управления эффективностью
- Использование системы сбалансированных показателей (balanced scorecard) при планировании и контроле реализации стратегии развития
- Использование ключевых показателей эффективности (KPI) для планирования и внутрикорпоративного контроля
- Принципы и подходы разработки KPI
- Модель формирования премиальных фондов
- Постановка целей и оценка достижений
- Ошибки внедрения системы управления эффективностью
- Изменение поведения сотрудников – главный результат системы управления эффективностью
Практикум: Разработка системы управления эффективностью на примере системы сбалансированных показателей (balanced scorecard), системы управления по целям (management by objectives), системы управления на базе KPI.
Западный и российский опыт систем управления эффективностью
Управление изменениями
- Регламентация и стандартизация задач, функций и процессов подразделений
- Методы реализации проектов по регламентации и стандартизации
- Подходы к внедрению изменений: плюсы/минусы, разграничение зон ответственности подразделения оргразвития/линейных руководителей
- Эволюционные и революционные изменения
- Различия между совершенствованием и реинжинирингом
- Причины сопротивления персонала в процессе изменений
- Мероприятия по уменьшению сопротивлений
- Внутренний маркетинг. Основные PR и коммуникативные мероприятия
- Фиксация результатов изменений
Практика: Организация проекта внедрения организационных изменений.
- Сертификат установленного образца
Григорьева Е.Г., руководитель КЦ, Мед центр 21 век. Большое спасибо за доступное изложение материала и огромное количество учебных материалов.
Захарова О.Н., менеджер по персоналу, ОАО ТНК-ВР Менеджмент Очень рада, что познакомилась с таким человеком и профессионалом как Юрий Александрович Богопольский. Опыт, которым он поделился – бесценен.
Григорьева Е.Г, руководитель МЦ, Мед.центр “21-век” Большое спасибо за доступное изложение материала и за огромное количество учебных материалов!
Альгаер Е.А., коммерческий директор, ООО «Невеста» Всего того о чем рассказывалось на семинаре, у нас не было – но теперь будет!
Аверина О.А., заместитель генерального директора Семинар очень полезный. Много новых инструментов и дополнительной информации. Главное стало понятно куда можно дальше развиваться. Огромное спасибо Анатолию Борисовичу за огромный объем новых инструментов и доступность изложения материала.
Ключникова Н., директор по организационному развитию, ООО ‘УТС ТехноНИКОЛЬ’ Спасибо за большое количество нужной информации. Приобрела много новых знаний, то, что было систематизировано, разложилось по полочкам. Ухожу с чётким пониманием что буду делать в компании!
Ярушина Евгения Андреевна, Специалист по организационному развитию, ООО «Камский кабель» Курс имеет практическую направленность. Большое количество материалов, которые можно использовать в работе (трудно найти их в открытом доступе). Кейсы позволяют в короткий срок применить теоретические знания на практике, задать вопросы к специфике своего предприятия.
Ярушина Евгения, Специалист по организационному развитию, ООО «Камский кабель» От себя и от моего руководителя Самойловских А.В. хочу еще раз поблагодарить Набокова А.Б. за очень полезную и важную информацию, которую мы получили на семинаре «Директор по орг. развитию» (с 16 по 20 мая 2011 г.). Семинар позволил структурировать уже имеющиеся знания и вдохновил на достижение ранее поставленных нашим руководством целей по оптимизации «наиболее проблемных» процессов на нашем предприятии.
Friesen Helen, Получила много знаний, которые реально буду использовать в практике.
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.