Этот семинар для Вас, если Вы: менеджеры,коммерческие директора компаний

 Управленческий документооборот в современном офисе

• Функции службы делопроизводства
• Алгоритм документирования управленческих решений
• Оформление проектов документов
• Процедура согласования (визирования) документа
• Подписание документов. Утверждение документов. Делегирование права подписания (утверждения) документов (приказ о распределении полномочий, доверенность)
• Организация движения документов в процессе принятия и исполнения управленческих решений
• Сроки прохождения документов
• Контроль исполнения документов (поручений). Сроки исполнения документов (типовые, индивидуальные)
• Организация работы с исполненными документами
• Систематизация документов и организация их хранения
• Номенклатура дел организации. Порядок разработки, утверждения и введения в действие
• Определение сроков хранения документов
• Практикум: Составление номенклатуры дел
• Порядок передачи документов на архивное хранение
• Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения
• Практикум: Оформление актов о выделении дел на уничтжение, об уничтожении дел
• Административная ответственность за нарушение установленного порядка работы с документами

• Индивидуальный ресурс времени. Подходы к управлению временем
• Откуда берется ощущение непрекращающегося  «цейтнота», беспомощность и паника перед лицом нехватки времени
• Как возникает нескончаемый поток дел
• «Конвейерный» метод обработки большого количества разнородных элементов входящей «рутины», при котором ничего не забывается и не теряется
• Стрессоустойчивые методы упорядочивания рабочих и личных дел
• Корпоративная культура тайм – менеджмента
• Эффективное делегирование и  выстраивание корпоративных коммуникаций
• Куда на самом деле «тратится» время
• Планирование времени:  установление необходимой самодисциплины
• Как увязывать ежедневный поток дел со средне- и долгосрочными профессиональными и личными целями
• Классификация задач по срочности, важности и энергоемкости с учетом личных особенностей
• Организация  рабочего процесса на основе MS Outlook
• Как фиксировать попадание в «ментальные ловушки» и стараться их избегать
• Чем на самом деле необходимо управлять: временем или энергией

• Удостоверение о прохождении обучения

Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.