Этот семинар для Вас, если Вы: Семинар рассчитан на руководителей ведомственных архивов, руководителей и сотрудников служб документационного обеспечения управления (общих отделов, канцелярий, секретариатов), отвечающих за организацию хранения электронных документов, а также руководителей и сотрудников служб автоматизации (IT-служб), внедряющих или модернизирующих системы управления документами или электронный архив организации
По окончании обучения по электронным архивам участники:
знают нормативно-правовую базу, регламентирующую организацию электронных архивов
разбираются в правилах делопроизводства по работе с документами в электронной форме
знакомы с новым ГОСТом Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов
владеют нюансами использования электронных подписей
освоят критерии выбора систем автоматизации
ориентируются в классификации программного обеспечения, могут сделать осознанный выбор по внедрению систем для своих организаций
Нормативно-правовая база
Законодательная, нормативно-правовая и методическая база организации архива документов в электронной форме.
Новое в российском законодательстве. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (2015).
Правила делопроизводства (2016) по работе с документами в электронной форме.
Новые понятия в работе с электронными документами (ГОСТ Р 7.0.8—2013. Термины и определения), Стандарты серии 30300.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. Требования к оформлению документов.
Методические рекомендации и функциональные требования по организации работы с электронными документами в архивах организаций. Государственная политика в области перехода к электронным документам.
Электронная подпись. Федеральный закон «Об электронной подписи» (ред. 2014). Виды подписей. Особенности использования электронной подписи. Проблемы обеспечение юридической значимости документов, подписанных ЭП при их хранении.
Организация электронного архива
Место службы ДОУ в системе управления. Статус электронного архива, связи с текущим делопроизводством. Управление документами, управление жизненным циклом документов.
Особенности работы с документами в электронной форме (ЭД) в текущем делопроизводстве.
Направления комплектования электронного архива. Организация сканирования, ретроконверсия, индексация.
Учёт электронных документов.
Организация хранения ЭД. Обеспечение сохранности.
Использование документов архива, организация доступа к архиву ЭД.
Номенклатура дел. Экспертиза ценности, сроки хранения электронных документов. Выделение дел к уничтожению.
Проблемы выбора и внедрения специализированного программного обеспечения
Основные требования к программному обеспечению.
Классификация программного обеспечения. Программное обеспечение разного уровня: для небольшого филиала и для крупных сложно структурированных организаций, территориально распределённых корпораций. Пути и методы автоматизации управления документами, достоинства и недостатки различных вариантов.
Основные критерии выбора систем комплексной автоматизации.
Проблемы внедрения автоматизированных систем.
«Облачные» технологии. Концепция SaaS (Software as a Service). Преимущества и недостатки.
Основные программные продукты для автоматизации работы с документами: зарубежные и отечественные разработки. Их основные отличия, преимущества и недостатки конкретных решений.
Сертификат установленного образца
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия. После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.