День 1.

Новые векторы развития и новые требования в привлечении и использовании иностранных граждан в 2019 г:

Новые Порядки и Формы 2018-2019: нормативная база и практические советы

• Новые формы и порядок уведомления МВД России об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ ( Приказ МВД от 10.01.2018г №11). Распространённые ошибки работодателей и в заполнении новых форм, приводящие к штрафу – не знание законов и порядков не освобождает от ответственности.
• Выдачи разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 827)
• Принятия МВД России решения о приостановлении выдачи патента на территории субъекта РФ (Приказ МВД России от 01.11.2017 N 828)
• Осуществления МВД России миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 23.11.2017 N 881)
• Принятия решения об изменении срока временного пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в РФ (Приказ МВД России от 18.12.2017 N 933).
• Размер потребности на 2019 год на привлечении к труду «визовых» иностранных работников.
• Квота на 2019год на временное проживание.
• Установление риск ориентированного подхода при проверках МВД. Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668. Кого и когда будут проверять.
• New! Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
• Проверочные листы при плановых проверках МВД.
• Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2019г по субъектам РФ.
• Другие изменения 2019 года связанные с привлечением иностранной рабочей силы.

«Визовые» иностранцы: принимаем на работу.

Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе. Квоты на выдачу ПРИГЛАШЕНИЙ на въезд и РАЗРЕШЕНИЕ на работу в 2019 году. Разрешение на работу: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи. Основания для аннулирования разрешения на работу.

Сложные вопросы привлечения иностранцев.

• Может ли иностранец работать по совместительству?
• Можно ли занимать должность отличную от указанной в разрешении на работу?
• Можно ли менять работодателей?
• Можно ли заключить договор с иностранцем, у которого еще нет разрешения на работу?
• Что надо знать при приеме на работу высококвалифицированного специалиста?
• Обсуждаем проблему направления иностранных работников в командировки.
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая доля иностранных работников в отдельных видах деятельности в 2019 году.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Профессии и виды работ, где запрещено использовать иностранцев.
• Работа иностранцев за пределами субъекта РФ, на территории которого выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание),патент.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Обязательное наличие водительских удостоверений российского образца при трудоустройстве на работу к Ю/Л или ИП связанную с управлением транспортным средством.

Практические рекомендации по оформлению ВКС в МВД. Грамотное оформление трудовых отношений.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Кто из иностранцев может стать ВКС – Требования?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС.
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Грамотное оформление трудового договора с ВКС и Уведомлений МВД о заключении трудового договора и ежеквартальной отчётности по выплате заработной платы.
• Ответственность для работодателей за невыполнение этих обязанностей.
• Подводные камни привлечения ВКС и ошибки работодателей, обсуждаем нюансы и практические рекомендации по их устранению.

День 2.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев – Граждан стран-членов ЕАЭС. Договор о ЕАЭС: Россия, Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

Семь плюсов приема на работу граждан ЕАЭС.

• Особенности международных договоров со странами ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС – пошаговая инструкция: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС, новые правила выдачи.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Уведомление МВД о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ.

Популярные вопросы:

• Нужно ли самому трудящемуся государства члена ЕАЭС везти или направлять в МВД трудовой договор или его копию.
• Ставка НДФЛ, применяемая в отношении доходов иностранцев из ЕАЭС.
• В каком размере следует уплачивать страховые взносы на доходы иностранцев из ЕАЭС? Имеют ли право на пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, пособие на погребение иностранцы из Армении, Казахстана, Белоруссии и Киргизии?
• Работа по совместительству.
• При длительной командировки трудящегося государства члена ЕАЭС, уведомлять ли МВД субъекта РФ, где он работает (командируется)?

Ограничения на привлечение к работе иностранцев в 2019г. Запрет использования иностранцев в отдельных видах деятельности в 2019 г., что важно знать и какие действия необходимо предпринять, чтобы не нарушить закон. Запрет на использование иностранцев в отдельных видах деятельности, устанавливаемый субъектами РФ.

Новый Порядок и формы уведомлений контролирующих органов (практика применения) о трудовых отношениях с иностранцами, о заключении, прекращении договоров ГПХ с иностранцами, усиление санкций и порядка контроля. Что необходимо знать и соблюдать работодателю об оформлении иностранцев вне зависимости от страны их происхождения (визовый, безвизовый, ЕВРАЗЭС).

Квота на 2019 г. на временное проживание.

Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2019г. по субъектам РФ.

Другие изменения 2019 года связанные с привлечением иностранной рабочей силы.

ПАТЕНТНАЯ СИСТЕМА – привлечения к труду «безвизовых иностранцев».

• Обязательные требования и документы, которые необходимо предъявить для трудоустройства. Уведомление государственных органов о привлечении «Патентных» иностранцев к труду. Трудности с которыми все сталкиваются на практике? Обсуждаем способы их решения.
• Сроки обращения за патентом с даты пересечения границы и ответственность за их нарушение. Запрет командировок за пределы субъекта РФ Патентных иностранцев.
• Полномочия органов государственной власти по приостановлению выдачи патентов.
• Дополнительное медицинское страхование иностранцев.
• Распространенные ошибки и заблуждения, допускаемые при уплате авансовых платежей по НДФЛ.
• Порядок продления Патента. Основные ошибки и заблуждения работодателей.
• Выгодное положение работодателя при построении отношений с иностранными работниками, в связи с патентной системой привлечения иностранцев и дальнейшее развитие законодательства .
• Правовые пробелы и коллизии, которые не урегулированы новым законом, обходим подводные камни, привлекаем иностранцев быстро и удобно.

Налоги за иностранцев в 2019 году.

• НДФЛ, ФСС, отчисления по несчастным случаям, оплата больничных. «Подводные камни» авансовых платежей по НДФЛ, жесткие нюансы нововведений.
• Процессуальные препятствия (патентная система) со стороны ФНС, с которыми сталкиваются работодатели при получении Уведомлений по зачету авансовых платежей, способы их устранения.
• Построение системы и порядка уплаты налогов совместно с иностранцами.

Трудовые отношения с иностранцами: важные вопросы.

• Особенности регулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства – Глава 50.1 ТКРФ.
• Категории иностранных работников, которых касаются данные нормы ТК РФ, ответственность за нарушение трудового законодательства. Противоречия между Трудовым Кодексом и Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ (в ред. от 17.04.2017) “О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации”. Обязательное предъявление договоров и полисов ДМС при трудоустройстве иностранцев.
• Трудовой договор: срочный или бессрочный?
• Обязательные Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Ежегодные и дополнительные отпуска – работников иностранцев.
• Временный перевод иностранца на другую работу.
• Приостановление действие трудового договора с иностранцем.
• Основания для Прекращения трудового договора с иностранцем.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.

Миграционный учет 2019 – без ошибок.

• Нормативно – правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет.
• New! Существенное изменение закона 109-ФЗ «О миграционном учете» с 08 .07.2018г новое понятие принимающей стороны и место пребывания иностранца обсуждаем процедуры, новшества в связи с изменениями законодательства, правовые коллизии, плюсы и минусы для работодателя.
• Новые обязанности и ответственность приглашающей иностранцев стороны (Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ, № 216-ФЗ).
• Может ли работодатель быть принимающей стороной – в каких случаях? Могут ли оштрафовать иностранца за отсутствие миграционного учета? Дополнительный контроль за соответствием регистрации по месту пребывания и фактического место проживания/пребывания.
• Особенности миграционного учета: ВКС, иностранцев ЕВРАЗЭС, «патентных» иностранцев», иностранцев на вахте.
• Чем отличается продление патента от продления регистрации по месту пребывания.
• Новое основание снятия с миграционного учета иностранцев – принимающей стороной, если иностранец убыл из места пребывания. Порядок снятия учета по пп. 5 п.1 ст.23. закона 109-ФЗ.Обязательное снятие с учета иностранцев принимающей стороной, если основания для постановки на учет отсутствуют ( утрачены).
• Кто может проверить отрывную часть уведомления? Особенности миграционного учета при вахтовым методе.
• New! Уголовная ответственность для руководителей юридических лиц за фиктивную регистрацию в компании.
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Проверки МВД: административный регламент проверок.

• Что в первую очередь в 2019 году будут проверять сотрудники МВД и кого?
• Введение с 2018г риск-ориентированного подхода и проверочных листов при проверках МВДзаконности привлечения иностранной рабочей к труду (Постановление Правительства РФ от 27.12.2017 N 1668).
• Проверь себя заранее! Используя проверочные листы, установленные для плановых проверок МВД. Приказ МВД России от 29.01.2019 N 42
• Ошибки в сфере привлечения и использования иностранных работников.
• Порядок проведения проверок – плановые/внеплановые (документарная и выездная).
• Административная ответственность за нарушения при привлечении иностранной рабочей силы, сроки исковой давности, обжалование действий сотрудников МВД.

Важно Знать: актуальные вопросы.

• Инструктаж работника-иностранца:
• Создание локального нормативного акта – памятки для иностранца.
• Повышение правовой грамотности работников-иностранцев и их лояльности к правилам работодателя.
• Эффективные действия и эффективное поведение иностранного работника и работодателя при проверке МВД.
• Актуальная Судебная Практика Верховного суда РФ 2018г по защите интересов компании: отсутствие ответственности за не уведомление белорусов, об отсутствии ответственности заказчика, если исполнитель привлекает иностранцев к труду с нарушениями закона.

Круглый стол, ответы на вопросы.