1. Правовые основы документирования деятельности кадровых служб.
Новые требования к кадровому делопроизводству, предусмотренные ТК РФ, в связи с обязательностью документирования работы с персоналом.
Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства в области документирования работы с кадрами. Штрафные санкции за нарушение порядка работы с кадровой документацией.
2. Система кадровой документации.
Состав документов кадровой службы.
Нормативно-методические основы оформления кадровых документов. Унифицированные системы документации, применяемые в процессе документирования работы с персоналом.
Порядок придания документам юридической силы. Делегирование полномочий при издании и подписании документов. Типичные ошибки в оформлении документов, судебная практика.
3. Документирование процедур подбора и отбора персонала.
Проверка документов, предъявляемых при приеме на работу. Определение подлинности документов.
Письменный отказ в приеме на работу: обязательность составления, правильность оформления, обжалование в суде.
4. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.
Ознакомление с локальными нормативными актами.
Документирование процедуры фактического допущения к работе.
5. Документирование трудовых отношений. Виды документов и правила их оформления.
Оформление приема на работу, обязательные и рекомендательные документы.
Изменение трудового договора.
Рабочее время и время отдыха. Предоставление отпусков.
Прекращение трудового договора.
Результат: реальная возможность быть в любой момент готовым к любым проверкам кадровой документации; умение находить и исправлять неточности самостоятельно, не дожидаясь указаний контролирующих органов.