| Этот семинар для Вас, если Вы: . “Целевая аудитория: Курс предназначен для руководителей проектов, руководителей команд, администраторов проектов, а также других лиц, ответственных за управление проектами.
Цель семинара: Дать необходимые знания основ управления проектами с использованием Microsoft Office Project 2013/2010, которые позволят: - создавать проекты;
- управлять проектами и ресурсами с помощью Microsoft Office Project 2013/2010в режиме автономного использования.
Вы научитесь: - Использовать в работе интерфейс Microsoft Office Project 2013/2010;
- Создавать и определять проекты;
- Настраивать и форматировать представления Microsoft Office Project 2013/2010;
- Составлять список задач проекта, планировать их длительность, стоимость и настраивать связи между ними;
- Назначать ресурсы на задачи;
- Работать с крайними сроками, ограничениями и календарями задач;
- Различать типы задач и использовать формулу планирования;
- Анализировать использование ресурсов;
- Отслеживать ход выполнения проекта;
- Создавать отчеты о проекте для анализа данных проекта, ресурсов и задач.
Необходимая подготовка - Базовые знания в области управления проектами;
- Опытработыв Windows XP, Windows 7, Windows 8;
- Опытработыс Microsoft Office Excel
ПРОГРАММА
Модуль 1. Введение в управление проектами
1. Основы планирования и подготовка к составлению плана · Планирование проектов: o Что такое проект? o Что такое управление проектом. · Проектный треугольник. · Современные стандарты проектного управления. · Проектные документы. · Планирование проекта в MS Project: o Определение проекта; o Параметры календарного плана. Упражнение: Определение проекта. 2. Планирование работ · Определение состава работ. · Скелетный план работ. · Определение длительностей задач. · Определение связей между задачами. · Дата начала проекта. · Ограничения. · Крайние сроки. · Повторяющиеся задачи. · Суммарная задача проекта.
Упражнение: создание скелетного плана работ.
Модуль 2. Знакомство с Microsoft Project
3. Запуск и настройка · Первый запуск. · Краткое знакомство с интерфейсом. · Настройка программы. · Основные элементы интерфейса. · Представления. 4. Таблицы · Типы таблиц MS Project. · Просмотр данных с помощью таблиц. · Добавление, удаление и форматирование колонок. · Создание новой таблицы. · Создание таблицы на основе существующей. · Редактирование таблиц. · Редактирование данных в таблицах. · Форматирование данных в таблицах.
Упражнение: создание новой таблицы.
5.Сортировка, группировка и фильтрация данных в таблицах · Сортировка. · Фильтрация. · Группировка. · Сочетание методов сортировки, группировки и фильтрации.
Упражнение: работа с фильтрами. 6. Диаграмма Ганта · Диаграммы. · Диаграмма Ганта: o Форматирование диаграммы Ганта; o Редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
Упражнение: редактирование проектных данных на диаграмме Ганта.
7. Сетевые графики · Виды сетевых графиков в MS Project. · Сетевой график: o Форматирование сетевого графика; o Редактирование проектных данных на сетевом графике; o Панель инструментов сетевого графика. · Схема данных.
Упражнение: форматирование сетевого графика.
8. Календарь и график ресурсов · Календарь: o Форматирование календаря; o Редактирование проектных данных на календаре. · График ресурсов: o Форматирование ресурсного графика; o Редактирование проектных данных на ресурсном графике.
Упражнение: форматирование календаря.
9. Диаграммы использования задач и ресурсов · Диаграмма использования задач: o Выбор типа отображаемой на графике информации и ее форматирование; o Шкала времени, сетка и стили текста; o Редактирование проектных данных на диаграмме использования задач. · Диаграмма использования ресурсов: o Форматирование диаграммы использования ресурсов и редактирование данных на ней. · Использование фильтрации, группировки и сортировки данных на диаграммах
Упражнение: работа с диаграммами использования задач и ресурсов.
10. Представления и формы · Принципы работы с представлениями. · Формы. · Удаление и перемещение представлений и их составляющих.
Упражнение: работа с представлениями.
Модуль 3. Планирование 11. Планирование ресурсов и создание назначений · Составление списка людей и оборудования. · Определение рабочего времени ресурсов: o Определение времени участия в проекте и максимальной загрузки; o Персональное время работы. · Определение назначений: o Настройка параметров; o Создание назначений; o Типы задач; o Фиксированный объем работ; o Календарь задачи; o Свойства назначения; o Удаление назначений. · Определение состава ресурсов во время создания назначений.
Упражнение: создание назначений. 12.Дополнительная информация о задачах и ресурсах · Внесение в план проекта дополнительной информации. · Код структуры задач. · Приоритет задач и группы ресурсов. · Заметки и документы. · Гиперссылки. · Настраиваемые поля. · Настраиваемые коды структуры.
Упражнение: внесение в план проекта дополнительной информации.
13. Планирование стоимости проекта, анализ и оптимизация загрузки ресурсов · Методы планирования стоимости проекта. · Планирование стоимости в MS Project. · Анализ и оптимизация плана проекта. · Анализ и выравнивание загрузки ресурсов.
Упражнение: планирование стоимости в MS Project.
14. Анализ и оптимизация плана работ и стоимости проекта · Анализ и оптимизация плана работ: o Уточнение длительности задач с использованием параметров; o Уточнение длительности задач по методу PERT; o Оптимизация плана работ проекта; o Анализ критического пути проекта. · Анализ и оптимизация стоимости проекта: o Анализ стоимости проекта; o Оптимизация стоимости проекта.
Упражнение: оптимизация плана.
15. Согласование плана проекта: экспорт данных · Распространение плана проекта: o Рассылка плана по электронной почте; o Распространение плана в составе других документов; o Экспорт плана в файлы других форматов. Упражнение: применение способов распространение плана проекта.
16. Согласование плана проекта: распечатка и внесение изменений · Распечатка. · Внесение изменений в план. Упражнение: подготовка к печати плана проекта.
Модуль 4. Отслеживание
17. Отслеживание проекта · Работа с базовыми и промежуточными планами. · Принципы отслеживания. · Использование методов отслеживания. · Подготовка к вводу данных отслеживания. · Процесс отслеживания проекта.
Упражнение: использование методов отслеживания.
18. Подготовка отчетов · Статистика проекта. · Стандартные отчеты. · Создание новых отчетов. · Редактирование и настройка отчетов.
Упражнение: Создание, редактирование и настройка отчетов.
Формы работы:
1. Теоретический материал; демонстрации.
2. Практическое применение полученных знаний.
3. Анализ и разбор рабочих ситуаций.
4. Обсуждение, ответы на вопросы.
Методы Лекция 30% / Практические занятия 70%. Освоение инструментария построено на выполнении сквозного примера – учебного проекта – на всех стадиях жизненного цикла управления проектом.
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
Методы и формы работы
Семинар-тренинг является формой активного обучения, целью которого является передача знаний тренера слушателям, получение и развитие практических знаний и навыков при непосредственном выполнении заданий и решении задач, аналогичных производственным. Во время тренинга каждый слушатель под руководством тренера выполняет практические задания по темам курса на компьютере с установленной программой MS Project 2007/2010/2013. В процессе работы предусматриваются ответы на соответствующие теме вопросы участников. Формы контроля
Во время проведения семинара-тренинга все вопросы программы рассматриваются на конкретных файлах примеров, тренером отслеживается выполнение дополнительного тренировочного задания по каждой теме курса и получение нужных результатов каждым участником семинара-тренинга. В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников. “ Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов. | 