Этот семинар-практикум для Вас, если Вы: Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус
Законодательная и нормативно-методическая база архивной отрасли, особенности ее применения в организациях различных форм собственности.
Виды ответственности за нарушение архивного законодательства.
Судебная практика
Проверка правильности оформления документов в текущем делопроизводстве с целью их последующего хранения
Понятие формирования дел, правила формирования документов в дела.
Составление заголовков дел.
Практическая работа по составлению заголовков дел.
Частичное и полное оформление дела.
Особенности оформления обложки дела в организациях различных форм собственности.
Составление листа-заверителя дела.
Составление внутренней описи дела.
Особенности формирования и оформления личных дел.
Понятие экспертизы ценности документов.
Критерии ценности документов.
Этапы определения ценности документов.
Создание экспертной комиссии организации и структурного подразделения, ее значение в деятельности архива.
Функции экспертно-проверочной комиссии.
Понятие номенклатуры дел и ее виды.
Форма номенклатуры дел.
Особенности составления номенклатуры дел с нуля и доработка уже имеющейся номенклатуры.
Виды внутренней структуры номенклатуры дел.
Составление итоговой записи к номенклатуре дел.
Перечни со сроками хранения и их юридический статус.
Структура перечней.
Порядок определения сроков хранения дел по перечню.
Влияние срока хранения дел на формирование дела.
Сроки хранения электронных документов.
Тренинг по определению сроков хранения дел и составлению номенклатуры дел.
Понятие описи дел и годового раздела описи дел.
Особенности составления описей для дел с различными сроками хранения.
Тренинг по составлению описей дел.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения.
Составления акта об уничтожении дел.
Тренинг по составлению акта об уничтожении документов.
Порядок изъятия документов из архива.
Правила выдачи документов из архива.
Организация работы читального зала.
Использование документов архива: правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам.
Технология поиска архивной информации.
Правила организации архива на предприятии.
Основные организационные документы архива: положение об архиве, должностные инструкции сотрудников.
Составление приказа о назначении ответственного за архив.
Особенности организации архива на предприятиях различных форм собственности.
Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения.
Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей.
Учет документов архива. Виды основных учетных документов и их состав в государственных и негосударственных организациях
Проверка наличия и состояния документов архива.
Организация и создание электронного архива
Понятие электронного документооборота, электронного документа, электронного архива и их нормативное закрепление.
Техника и технологии электронных архивов
Организация проекта создания электронного архива
Внеофисное хранение документов: достоинства и недостатки.
Всем слушателям семинаров и тренингов выдаются раздаточные материалы и Методические пособия в электронном виде.
По окончании семинаров и тренингов все участники получают именные сертификаты установленного образца.
Проведение данного семинара возможно в корпоративном формате и формате вэбинара
В стоимость включены кофе брейки и методические материалы.
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов.