2 декабря 2010. (10.00-17.00)
ПАНФИЛОВА Наталья Аркадьевна – эксперт по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства, с опытом проведения аудита кадровой документации
АНДРЕЕВА Алевтина Вадимовна – ведущий консультант департамента трудового права и кадрового делопроизводства консалтинговой компании
1. Полный алгоритм предоставления ежегодного отпуска.
· Необходимость оформления заявления работника.
· Уведомление работника о начале отпуска.
· Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом прогулов, отпусков без сохранения заработной платы и др.
· Особенности оформления приказа.
· Расчет отпускных: сроки, типичные нарушения.
· Внесение сведений в карточку Т-2.
· Особенности табелирования ежегодного отпуска при наличии нерабочих праздничных дней.
2. Возможности разделения и перенесения отпуска: полный алгоритм оформления документов.
· Разделение отпуска на части: максимальное количество частей: требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформление документов и графика отпусков.
· Перенесение отпуска на другой период по инициативе работника и работодателя: оформление документов и графика отпусков.
· Отзыв работника из отпуска: оформление документов и графика отпусков.
· Болезнь работника во время отпуска или исполнение государственных обязанностей: порядок оформления документов, перенесения/продления отпуска.
3. Полный алгоритм разработки графика отпусков на 2010 г.
· Учет мнения работников и возможности разделения отпуска на части в плановом периоде.
· Льготные категории работников: возможность планирования предоставления им отпуска: работники принятые недавно на работу, совместители, беременные женщины, чернобыльцы, работники с семейными обязательствами и др. Полный перечень льготных категорий.
· Планирование в графике отпусков дополнительных отпусков в том числе за работу во вредных и опасных условиях труда, ненормированном рабочем дне и др.
· Задолженность по отпускам возможности планирования предоставления работникам отпуска за предыдущие периоды. Налоговые риски.
· Внесение сведений о предоставлении ежегодных основных и дополнительных отпусков в график отпусков.
4. Особенности расчета периода и предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
· Порядок оформления приказа и расчета дней отпуска.
· Расхождение в периодах за которые предоставляется ежегодный и данный отпуск и особенности отражения в кадровых документах.
5. Особенности предоставления отпуска за работу в условиях ненормированного рабочего дня. Возможности его компенсации.
6. Особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы.
· Особенности оформления приказа на данный отпуск и указания расчетного периода.
· Отражение в карточке Т-2.
· Перерасчет периода, за который предоставляется ежегодный отпуск при накоплении отпусков без сохранения заработной платы.
· Льготные категории, имеющие право на отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность их отпусков и период предоставления.
· Особенности предоставления учебного отпуска.
· Категории, которым предоставляется учебный отпуск. Аспиранты, докторанты.
· Документы, дающие право на предоставление отпуска и его оплату.
· Сложные вопросы и противоречия связанные с оплатой учебного отпуска.
7. Особенности предоставления отпуска по беременности и родам. Процедура оформления всех документов.
8. Особенности предоставления отпуска по уходу за ребенком.
· Категории, имеющие право на получение данного отпуска.
· Документы, дающие основание для оформления данного отпуска.
· Особенности расчете периода, за который предоставляется ежегодный отпуск с учетом исключения периода отпуска по уходу за ребенком.
· Особенности оформления выхода работника на работу в период данного отпуска на неполный рабочий день или с работой на дому.
9. Санкции инспекционных органов при нарушениях в порядке предоставления ежегодных отпусков. Анализ типичных нарушений работодателя.
· Большая задолженность по отпуску. Налоговые риски.
· Несоблюдение графика отпусков.
· Некорректное предоставление отпуска работнику в «календарных» днях.
· Соблюдение требований законодательства по уведомлению работников о начале отпуска.