| Этот тренинг для Вас, если Вы: Сотрудники службы ДОУ, офис-менеджеры, делопроизводители, секретари ,архивариус Нормативно-правовая база делопроизводства. Нормативно-правовая база, регламентирующая работу с документами на различных носителях.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов и деловых писем (ГОСТ Р 6.30-2003). Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: требования к работе с документами в автоматизированной системе. Законодательная и нормативная база в области организации электронного документооборота. Придание юридической силы документам на различных носителях.
Нормативные документы в области архивного хранения для предприятий различных форм собственности.
Основные требования к составлению и оформлению документов. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Формуляр документа. Реквизиты документа, их значение и оформление.Требования к бланкам документов.
Особенности оформления и составления организационно-распорядительной документации.
Культура делового письма. Язык служебных документов. Особенности официально-делового стиля.
Оформление деловых писем. Разновидности деловых писем. Требования к структуре текста делового письма. Навыки составления деловых писем. Исправление типичных ошибок в составлении деловых писем.
Современные технологии организации документооборота. Организационные формы работы с документами на предприятиях различных форм собственности. Принципы организации документооборота. Роль службы ДОУ в организации документооборота. Правила обработки основных документопотоков. Формы регистрации документов: достоинства и недостатки.
Контроль за исполнением документов: причины неисполнения документов в срок.
Электронный документооборот как эффективный инструмент управления Организация документооборота в условиях автоматизации Причина актуальности вопроса автоматизации документооборота для организаций. Сравнение традиционного бумажного документооборота и электронного документооборота организации
Схемы документооборота. - Внутренний документооборот.
- Внешний документооборот.
Схемы и технологии работы с документацией. Проблемы, возникающие при внедрении СЭД. Сравнительный анализ различных систем автоматизации документооборота (отечественные и зарубежные программные продукты). Критерии выбора системы автоматизации. Технология обработки документов в автоматизированной системе. Особенности организации работы с электронными документами, подписанными Электронно цифровой подписью ( ЭЦП. )
Проблемы обеспечения целостности и аутентичности электронных документов. Разнотипность средств, применяемых для работы с электронными документами. Совместимость автоматизированных систем ДОУ и архивного хранения. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности делопроизводства. Автоматизация контроля над ходом исполнения документов. Особенности размножения, уничтожения и архивного хранения документов в электронном виде. Организация электронных архивов. Текущее и ретроспективное сканирование документов. Полнотекстовое хранение. Классификация и учет документов. Средства архивного хранения документов в электронном виде. Проблемы обеспечения режима конфиденциальности информации при хранении, размножении и уничтожении документов в электронном виде.
Систематизация и обеспечение сохранности документов. Разработка и ведение номенклатуры дел.
Правила формирования и оформления дел. Хранение документов до передачи в архив. Подготовка дел к передаче на долговременное архивное хранение. Составление актов об уничтожении документов.
- Сертификат установленного образца
- Хотите заказать такой же тренинг в корпоративном формате? Напишите нам.
Подайте заявку, чтобы забронировать место. Подача заявки не накладывает на Вас никаких обязательств по посещению данного мероприятия.
После получения заявки мы свяжемся с Вами в течение одного рабочего дня и предоставим всю необходимую информацию о мероприятии. Оплата обучения производится только после согласования всех вопросов. | 
