Тема 1. Основные понятия управления эффективностью
Лекционный материал:
Цель и содержание. Теоретические знания и практические занятия. Литература. Основные понятия и элементы системы управления эффективностью. Личная и корпоративная эффективность. Результативность и эффективность. 8 навыков высокоэффективных людей С.Кови. Парадигма, принципы, результаты. Понятие навыка. «Мягкие» и «жесткие» навыки. Парадигма «целого» человека. Стадии работы над навыками.
Практическое задание на определение Р/РС баланса.
Тема 2. Основы тайм-менеджмента (ТМ)
Лекционный материал:
История ТМ. Возможности ТМ. Объект управления – время. Life-management. Три концепции времени. Сравнение пространства и времени. Путь от хаоса к порядку. Принцип «изнутри наружу». Трехуровневая диагностика. Технические ошибки. Внешние факторы. Психологические препятствия. Самодиагностика.
Практическая сессия. Задание №1. Что работает в вашу пользу? Задание №2. Что не работает? Задание №3. Ваши предпочтения при планировании времени. Задание №4. Определение собственных источников сил и циклов изменения энергии.
Тема 3. Методы и инструменты личной эффективности
Лекционный материал:
Что надо сделать в первую очередь? Хронометраж, анализ окружения, учет расходов, самоконтроль. Наладить отдых. Ритмичный отдых, максимальное переключение, ночной сон, медитации. Создать систему самомотивации. Якоря. «Промежуточные» радости. Дела-проблемы. «Слоны и айсберги». Планы регулярных дел.
Практическая сессия:Задания №5-10. Освоение инструментов личной эффективности.
Тема 3. Методы и инструменты личной эффективности (продолжение)
Лекционный материал:
Постановка целей. Один день будущей жизни. «Мемуарник» и ценности. Личная миссия. Ключевые области жизни. Персональная BSC. Личное видение. Ключевые факторы успеха. Структура PBSC. Личные цели, показатели и действия по совершенствованию. Карта долгосрочных целей. SMART-цели. Цели-вызовы.
Практическая сессия. Задание №11. Сформулировать личную миссию, видение, ключевые роли, КФУ, личные цели, показатели, целевые значения и действия по достижению стратегических целей.
Тема 3. Методы и инструменты личной эффективности (продолжение)
Лекционный материал:
Организация рабочего дня. План дня. «Стратегическая картонка». Типы задач – жесткие, гибкие, бюджетируемые. Алгоритм планирования. Расстановка приоритетов. Матрица Эйзенхауэра. Приоритетные дела. Планирование резервов. Нормы пунктуальности. Информационная избыточность. Система планирования. Контекстное планирование. Доски планирования. Техника планирования. Техника бюджетирования времени.
Тема 3. Методы и инструменты личной эффективности (продолжение)
Лекционный материал:
Расстановка приоритетов. Стратегия «отказа». Искусство твердого «нет». Здоровый «пофигизм». Покупка времени. Делегирование задач. Работа с критериями. Управление хаосом. Борьба с информационным мусором. Автофильтрация электронной почты. Организация рабочего пространства. Информационные картотеки.
Тема 4. Корпоративный ТМ
Лекционный материал:
Распространение вируса личной эффективности на уровень групп, структурных подразделений, компании. ТМ-диагностика. ТМ-критерии. ТМ-профиль. Идеология корпоративной эффективности. Стратегии – «Ускорить», «Накопить», «Упорядочить», «Замедлить». 10 заповедей ТМ.
Итоговый тест